企业办公物品管理条例.docVIP

PAGE 办公物品管理条例 1 主题内容与适用范围 1.1本条例规定了公司办公物品的分类明细和各类明细物品的申购、发放和费用管理等内容，同时明确了相应的检查和考核。 1.2本条例适用于公司各部门的办公物品管理。 2 名词术语 办公物品：因工作需要所必备的办公物资，包括办公文具、办公耗材、办公设备和办公设施等。 3 管理内容描述 3.1办公物品类别在本条例中划分为：办公文具、办公耗材、办公设备和办公设施。 3.1.1办公文具在本条例中指：低耗品和限制品。 3.1.1.1低耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、档案盒、标签、夹子、打印油、电池、钉书钉、笔芯、荧光笔、黑板笔、纸杯等； 3.1.1.2限制品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、打码机、圆珠笔、签字笔； 3.1.2办公耗材在本条例中指: 信纸、信封、打印（复印）纸、传真纸及各部门使用量大而需要印刷的表单、报销单和打印机、复印机所用墨盒、墨粉、硒鼓等耗材。 3.1.2办公设备在本条例中指：传真机、打印机、碎纸机、复印机、音响设备等。 3.1.3办公设施在本条例中指：空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶机、饮水机、插线板等。 3.2办公物品的申购管理： 3.2.1各部门应于每月30日前，通过OA流程完成次月《办公用品计划》的申报和审批，OA流程诠释：工作中心-工作流转--综合行政事务（办公资源）。要求详尽填制规定格式的〈办公物品申购表〉,可用“附件”形式贴于OA审批流程中 3.2.2行政部按审批后的计划，在次月10日前将计划使用的办公物品一次性采购到位。其中，对消耗大、数量多且长期需用物资，按照集团统一要求采取招标定点采购方式；坚持优胜劣汰并进行不定期调整，随时淘汰不合格供应商。 3.2.3计划外紧急或本条例中未包括的办公物品，需求部门可参照OA审批流程提出临时申购需求，应将需求事由、到位时间及规格型号等详细填制于〈综合行政审批表 3.3办公物品的领用管理： 3.3.1由行政部负责对购置的办公物品进行验收登记，对不符合要求的物品负责同供应商进行更换。 3.3.2各部门指定专人负责到行政部领取所申购的办公物品，同时对质量、数量及价格进行稽核，并在〈办公物品领用表〉上签收 3.3.3各部门应指定专人，负责对所领用的办公物品在本部门的发放或实物管理,作好原始记录备查。 3.3.4申购、领用办公设备和价值较大的办公设施时，按《固定资产管理制度》相应规定 3.4办公物品的费用分摊与控制： 3.4.1行政部根据〈办公物品领用表〉明细，将办公物品费用进行部门分摊，并于当月20日前报公司财务部，次月报销上月办公物 3.4.2办公物品使用的控制原则 3.4.2.1行政部负责办公物品使用的检查工作，督促不合格办公物品的置换；负责组织各部门实施 3.4.2.2 3.6交接表单及归档： 流程 表单 部门 指定人 部门负责人 （分管领导） 行政部 人事行政总监 办公物品申购表 填写 审核 汇总审核 —— 办公物品领用表 签收 —— 归档 —— 办公物品部门发放明细表 填写 审核 （检查） —— 4 检查、考核和仲裁 4.1检查和考核：行政部负责按照本条例所规定的管理内容、要求和责任执行检查和考核。违犯本条例规定，处予50-200元罚款。 4.2仲裁：本条例执行过程由公司人事行政部监仲裁。 5 作业记录或表单 5.1〈办公物品申购表〉 5.2〈办公物品领用表〉 5.3〈办公物品部门发放明细表〉 办公物品申购表 序号 物品名称 规格型号 申购数量 审批数量 备注 1 2 3 4 5 申购部门： 填表人： 电话： 审核： 办公物品领用表 序号 物品名称 规格型号 领用数量 单价 合计 签收 1 2 3 4 5 领用部门： 经办人： 电话： 办公物品部门发放明细 序号 物品名称 规格型号 领用数量 领用日期 领用人签收 1 2 3 4 5 部门： 填制： 审核：