计算机办公自动化常用公式和函数在电子表格中应用.pptx

Page  1 公式与函数的应用 如何利用公式求出表中的“毛利”、“总计”和“月均值”呢？ 毛利：指商业企业商品销售收入减去商品原进价后的余额。 毛利 = 收入 — 货物采购 — 其他开支 第1页/共12页 Page  2 公式与函数的应用 运算符 计算机中的数学运算符 普通的数学运算符 加 ＋ ＋ 减 － － 乘 * ╳ 除 / ÷ 乘方 ^（如3 ^ 3） 右上标 n（如 32 ） 括号 （） （）、[]或｛｝ 计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（） 第2页/共12页 Page  3 公式与函数的应用 选择需要使用公式计算的单元格 在“编辑栏”中输入“＝”运算符 在“=”后面输入公式 单击“√”按钮或按键盘Enter键 第3页/共12页 Page  4 公式与函数的应用 如何快速的将剩下的“毛利”求出 来呢？ 在需要求的数列数量 有很多的时候呢？ 公式复制原理：因为将单元格复制到新的位置以后，单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址： 单元格地址的确定 D6 该单元格地址= D + 6 E6 D7 C6 D5  2135-286-118 B3-C3-D3 第4页/共12页 Page  5 公式与函数的应用 选择要包含公式的单元格 选择菜单栏中的[编辑]/[复制]命令 单击目标单元格 选择菜单栏中的[编辑]/[粘贴]命令 公式复制的基本步骤 第5页/共12页 Page  6 公式与函数的应用 Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构计算，用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。 1、SUM函数：求出一组数值的和。 使用格式：SUM（Number1‚Number2……） 2、AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE（Number1‚Number2……） 函数的概念 常用函数 第6页/共12页 Page  7 公式与函数的应用 选择求和结果输出的单元格 单击“编辑栏”中 “fx”按钮 选择SUM函数，确定 选择函数有效区域，确定 第7页/共12页 Page  8 公式与函数的应用 选择求平均值结果输出的单元格 单击“编辑栏”中 “fx”按钮 选择AVERAGE函数，确定 选择函数有效区域，确定 按照使用SUM函数的方法 得出结果 第8页/共12页 Page  9 公式与函数的应用 （1）将一月份的毛利计算公式改成“2135－286－118”，然后进行公式复制，看看出现什么结果？ （2）将二月份的收入895变成1135，观察一月份的“毛利”会发生什么变化？ 解答：在复制包含有公式的单元格时，公式中的数据一定要切换为 该数据所在的单元格地址。 解答：在Excel2003中用公式进行自动运算时，公式所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用单元格中的新数据。 第9页/共12页 Page  10 课堂小结 公式与函数的应用 本课学习了三个知识点： 1、Excel中公式的使用 2、公式的复制 3、Excel中函数的使用 课后习题：完成下面两张表 完成练习表1、练习表2及成绩表上未计算的数据。 第10页/共12页 第11页/共12页 Page  12 感谢您的观看！ 第12页/共12页