技术文件资料管理规定.doc

第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 14 页 技术文件资料管理规定 前 言 根据公司技术改革和发展的要求，规范技术文件和资料的管理，确保生产过程使用的技术文件/资料完整、有效。对《技术资料管理制度》进行了更改和修订。更改后的标准名称为《技术文件资料管理规定》，增加了《标准作业书》和《作业要领书》为有效技术文件资料的规定，并就技术文件资料的分类、定义和归档要求一并作了相应的修订。 本标准由公司标准化委员会提出并归口管理。 本标准起草部门：公司技术中心。 本标准起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 技术文件资料管理规定 1 范围 本标准规定了技术文件资料的定义、分类、发放、借阅、更改、回收和归档管理。 本标准适用于公司所有产品的技术文件/资料（包括纸质和电子文档）管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《技术文件审签程序》 《技术资料更改细则》 《技术资料的鉴定与销毁》 《技术资料安全保密制度》 《电子图档资料控制程序》 《关于技术文件用章的规定》 《技术通知书编写规定》 3 定义 3.1 技术文件资料：指产品在设计开发过程、生产制造过程的技术管理中形成的纸质/电子文档的图样和文字资料。 3.2 技术档案资料：经评审鉴定的产品设计开发和生产制造过程形成的纸质/电子文档技术文件资料。 3.3 技术图样资料：指产品在设计开发、试生产和生产过程中绘制的（包括产品总成、零部件及工艺工装设施等）用于产品制造、检验所必需的结构尺寸、数据和技术要求图样文件。包括：产品图样、过程控制图样资料等。 3.4 产品图样：陈述产品结构、使用功能、技术参数、质量标准等要求的图样文件。包括：总成装配图、零部件总成图、零件图等。 3.5 过程控制图样：民品过程控制图样指产品及其零部件生产制造过程的过程流程控制图样文件。包括：产品毛坯图、《控制计划》、《作业指导书》、《作业要领书》、《标准作业书》和工装图样等；军品过程控制图样指军品其零部件生产制造过程的工艺资料和工装图样等。 3.6 技术文字资料：指产品在设计开发、生产制造过程中形成的文字分析、数据表格资料。包括：产品设计开发过程、生产制造过程管理中形成的所有文字资料。 4 职责 4.1 技术中心负责民用产品的技术（图样）资料、标准、技术文字资料（包括纸质和电子文档）的制作、发放、更改、回收和归档的管理。 4.1.1 技术中心设计(技术)人员负责技术文件资料的编制、移交归档；负责所归档技术资料符合标准的规定。 4.1.2 技术中心工程所技术人员负责分管机加过程技术文件资料的编制、移交归档；负责机加过程《作业指导书》的编制和管理。 4.1.3 技术中心研发所技术人员负责分管过程装配技术文件资料的编制、移交归档；负责装配过程《作业指导书》的编制和管理。 4.1.4 技术中心基础技术所负责标准的编制和发布。 4.1.5 技术中心基础技术所负责归档技术图样资料和企业技术标准资料的复印；负责技术文件资料的发放、回收、执行更改和存档保管及管理；负责接收归档资料符合规定标准和完整性检查（如：资料图面大小、图号、页码、册号、工序号等）。 4.2 承制单位（分厂技术质量处）负责《作业要领书》的编制、印制、发放、更改和修订；负责工装（刀具、量具、夹具、辅具）的改进设计；负责本单位技术文件资料的管理。 4.4 档案管理处负责技术档案资料的管理。 5 技术文件资料的分类 5.1 技术图样类 5.1.1 产品图样：样机试制图样（S版产品图）、试生产图样（A版产品图）、量产定型图样（B版产品图）、产品装置图和产品状态图及客户会签产品图等。 5.1.2 过程控制图样：坯件图、《控制计划》、《作业指导书》、《作业要领书》、标准作业书和工装图样（刀具、量具、夹具、模具、辅具图）——包括自制件工装图、外购件工装图、供应商工装会签图等。 5.2 技术文字资料类 5.2.1 技术文字资料按过程分为三个阶段的文字资料，即产品设计和开发阶段（策划与定义，概念设计、细节设计、工程公差设计，产品验证、产品开发）、试生产阶段和量产阶段。 5.2.2 产品设计开发阶段的文字资料。 5.2.2.1 需发放的文字资料：APQP计划、产品技术协议、零件（材料）清单、产品特殊特性明细表、外购外协（配套件）件明细、采购件的同步开发试制协议、试验报告、产品说明书等相关资料。 5.2.2.2 只需归档管理的文字资料：开发合同、产品策划方案、项目建议书、项目