浅谈数字档案建设的意义.doc

浅谈数字档案建设的意义 档案承载着历史，反映着现实，启迪着未来，它在社会和经济发展中具有独特的作用，这是由档案工作自身的特性所决定的，它是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，随着现代化网络技术的飞速发展和广泛运用，传统档案管理工作正面临着巨大的变革，人们对档案数字化建设工作越来越重视，数字档案建设顺应了档案管理发展的潮流，满足了社会的发展需求。 标签：数字；档案；建设；意义 一、数字档案建设的内容 （一）基础设施建设 主要指档案信息网络系统和档案数字化设备建设，基础设施建设是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化建设的整体效益。 （二）档案信息资源建设 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期建设工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，是衡量档案信息化水平的重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化成果和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录数据库建设以及各门类档案全文及专门数据库建设。 （三）应用系统建设 应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。 （四）标准规范建设 是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。 （五）人才队伍建设 档案信息化建设，人才是关键，专业档案人才是档案数字化建设中最宝贵的资源。人才队伍涵盖档案专业人才和计算机专业人才，做复合型的专业档案人才既需要懂档案业务，又需要熟悉信息技术的人才。 二、数字档案建设的意义 1.从档案原件的角度出发，数字档案建设是保护档案原件的重要手段；档案是历史的见证，具有原始凭证性和唯一性的特点，价值珍贵，一旦档案原件保存不当则极大造成档案损坏，甚至造成档案毁坏、永久散轶。传统档案利用工作主要依赖于实体档案原件的查阅利用，不仅检索效率低，而且经常性翻阅动作对于档案原件的耗损久也是肉眼可见的。档案数字化建设将档案资源进行数字化转化，利用网络技术在线查阅电子档案，在推进档案工作信息化、智能化的同时，也极大程度上保护了档案原件。 2.从传统档案工作的角度出发，数字档案建设是对传统档案工作的一次变革；传统载体档案在数字化的过程中对档案原件进行系列流程化的整理、编目、装订、装盒、统计、修复裱糊等各项工作，把原始档案通过技术手段再重新修整，在完成数字化以后，对原始档案进行封存管理，从而减少对档案的各种人为损害或自然侵害，提高檔案的安全系数，保障档案的安全，开展档案数字化工作，实质上是向数字化要安全、要效率，用数字化保安全。 3.从现代网络技术发展的角度出发，数字档案建设顺应了档案管理发展的潮流；时代在发展，科技在进步，技术在不断创新，档案工作不能停滞不前，止步于传统纸质档案的管理方式，而应当不断学习先进技术，与时俱进，不断创新升级。紧跟现代化网络技术的发展的潮流，档案数字化建设的优势正在逐步显现，越来越多的人开始重视将现代化技术手段运用在传统档案工作总结，虽然在这个技术糅合的阶段遇到了诸多问题和挑战，但是就目前档案数字化建设的成果而言，成果是可喜的，运用先进网络技术强化收集工作、简化档案整理、优化档案保管、深化档案利用，使传统档案基础工作得到了飞速的提升和优化。 4.从档案提供利用的角度出发，数字档案建设是展现档案价值的重要依据；提供利用是档案价值的体现，也是档案基础工作的最终目的，它是档案的灵魂所在。传统档案利用工作主要有三个特征：档案工作不受重视、利用率低、利用效果差。 三、总结 数字档案建设不仅是档案工作的意向巨大革新，也是一项利国利民的建设内容，数字档案管理较之于传统档案管理有着不可替代的优越性。档案工作的数字化建设顺应潮流，适应时代发展。作为一种原生信息资源，档案的重要性正日益凸显，掌握信息技术为服务档案工作，做好档案工作为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。 【参考文献】 [1]吴心音.浅谈新时期的档案管理[J].甘肃科技，2003（8）. [2]冯秀珍.关于电子文件归档与管理的几点思考[J].邯郸学院学报，2009（9）. [3]刘亚峰，黄亚红.电子文件的归档、利用与保护[J].新西部，2009（18）.