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如何快速地收集公文写作材料?
俗话说,“磨刀不误砍柴工”。写作材料的深度、广度、厚度,取决于平常阅读、调度、调研、实践及思考的程度。要想写好材料,应舍得花精力、花时间,广泛搜集储备、深度研读业务类、理论类、时政类资料。
也只有在平时或战前磨好刀,积累料,在关键时刻才能腾出时间、集中精力搭建框架、添骨加肉、精雕细琢,在最短时间拿出让自己满意、让领导满意的良心材料。具体如何操作?
平时,既要紧盯单位那些重点业务工作,还得立足工作需要、自身成长需要,让内心静下来、身子坐下去、精力投进来,提升格局、拓宽视野、深化阅读,增强理论储备、情况储备、体例储备。
如何储备写作素材?
如何有效进行储备,才能做到任务来时快速找得到、快速选得出、快速用得上呢?
1. 储备的形式和内容,取决于自身的需要
这句话很简单,道理也不难懂。
但现实中,其实很多读友并不太清楚自身需要。
导致的结果是,储备上杂而无形、多而不精,通篇读完的比率低。储备的东西倒不少,但并不清楚究竟储备了什么。
等任务到来时,依旧无从参考、无所适从。迷茫中,好像在哪里看到过某篇文章,似乎能够有所借鉴,但翻来翻去,就是找不到,恨不得把键盘砸了,把资料撕了。
要解决这样的问题,必须搞懂自身需要。只有搞懂自身需要,才能够端正态度、激发潜力,由“要我储备”,变成“我要储备”,再变成“我要有方法、成体系地储备”。
2. 夜深人静时,多问自己将来想干什么
如何搞懂自身需要?
愚拙在实战中体会到八个字:立足根本,实用为先。
所谓“根本”,即长远规划所需。所谓“实用”,即胜任本职所需。
平常该储备什么,从长远根本上讲,取决于对自己的预定位,从实用角度上讲,取决于具体工作的需求。
具体该储备什么,就需要在夜深人静时问自己几个问题:将来想干什么?是当业务上的笔杆子,成为单位最优秀的笔杆子,争做全国理论实践顶尖的笔杆子,还是想练好文字,通过遴选考入上级机关?现在干好工作,完成当前的起草任务,最需要储备什么?自己最应看到的内容,一般可从哪些媒体获取?
3. 有效储备的关键是舍得花精力
要舍得花精力去读,花精力去分类精细储备。
储而不读没有任何意义,泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的,才能真正属于自己;只有留过痕的,才能印象深刻;只有实现自我建构,用起来才能得心应手。
现在不缺可读的载体,比如,《人民日报》《求是》《秘书工作》《党建》《党建研究》等报纸杂志,公文写作类的公众号、头条号,学习强国APP等。
缺的是敢于花精力的精神和勇气。
很多读友的惯性做法是,有任务时着急忙慌干活,无任务时优哉游哉放松,没有处理好忙时与闲时的关系。
要想做好有效储备,就要做到冲锋后及时复盘写作流程、总结写作经验,研究下步充电的重点方向;就是要把精读作为一种学习的习惯,任务多时,把任务中接触的好文章作以精读,任务不多时,把收藏的好文章、《人民日报》等报刊作以精读。只有肯持续下笨功夫,才能在关键时刻打硬仗。
平时应重点看哪些报刊?
1. 党建工作攻略
如果负责党建工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《党建研究》《党建》《学习活页文选》等报刊杂志,以及所在地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。
2. 综合工作攻略
如果负责办公综合工作,建议重点看《人民日报》和《求是》《中共中央办公厅通讯》《秘书工作》等报刊杂志,以及所在地区党委机关报、机关刊,所在地区党建有关刊物,所属行业报刊。
3. 业务工作攻略
如果负责具体业务工作,建议重点看《人民日报》和《求是》杂志,以及所属行业部厅局机关报刊,相应专业学术期刊。
4. 国家相关刊物
(1)《人民日报》
(2)《求是》杂志
(3)《光明日报》
(4)《经济日报》
(5)《半月谈》杂志
(6)《参考消息》
(7)《环球时报》
(8)《中国纪检监察报》
(9)《中共中央办公厅通讯》
(10)《秘书工作》杂志
5. 由各省(直辖市、自治区)委主办的机关报刊。
度研究人、深度研究体、深度研究景的资料库、素材库。定期查阅,潜心研习,持续几年后必有大成。
搜集好范文
要结合自身常写或想学的体例,养成搜存优秀范文的习惯。只有平时多揣摩学习,来任务时才能够从容仿写。
建议多关注各级党报党刊、网站及微信公众号,从中发掘带着热气的范例。
——若常写汇报类材料,推荐关注相关报刊及新媒体。比如,浙江省委从2013年7月25日起开始举办县委书记工作交流会,约每个季度召开一次,每次10个左右县(市、区)委书记发言,每人发言时间控制在6分钟。
像这样的汇报材料,务实清新、结构严谨、简洁有力,是研究汇报材料的范例。截至愚拙写到这篇文稿时,举办了近30次,高质量的汇报材料已达两三百篇。从中选若干进行精读,不仅能够提升对汇报材料的理性认识,更能直观感受到浙江作为先进省份的超前理念、精细服务,给人以思想之
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