FCG004主力店租金收取指引.docxVIP

工作指引: FCG004A发布日期: 2003/08/01 生效日期: 2003/08/15万达商业 工作指引: FCG004A 发布日期: 2003/08/01 生效日期: 2003/08/15 万 达 商 业 主力店租金收取指引 WANDA COMMERCE 第 PAGE 第 PAGE 1 页 共 2 页 目的 为加强对租金收入的控制和管理，规范和统一各地公司对租金的计算和收取、租金的报表反映以及租金的使用程序等，特制定本工作指引。 租金的计算和收取 管理公司商务部负责与各承租主力店签订租赁合同，签订完成后须将全部合同正本移交管理公司行政部，并由管理公司行政部转交集团公司、管理公司及当地公司财务部各一份备案；各地公司的招商部门负责与主力店之外的承租户签订租赁合同，租赁合同签订完成后，需及时提交合同正本一份至当地公司财务部备案。 如租赁合同规定有项目保证金或履约保证金的，则需及时按合同规定日期缴纳至管理公司或项目公司财务部。项目保证金可以按合同规定冲抵租金，而履约保证金则必须按合同规定到期后方可返还。 项目公司财务部依据租赁合同规定计算每期应收租金，并与当地公司的招商部门核实无误后，由招商部门负责发出“收租通知”，“收租通知”应比规定的租金缴纳日期提前 5 日发出，并告知承租户缴纳租金的地点、日期等。 租金支付方式：可采用现金、支票、信用卡、汇票、电汇等多种方式。如承租户确定以支票、汇票、电汇等方式缴纳租金的，项目公司财务部需书面告知承租户我方的开户银行、户名、账号资料。 项目公司财务部需及时统计租金收取明细，列出在规定日期未缴纳租金的承租 户，并及时通知招商部门，由招商部负责发出“租金催收通知”，告知承租户限期缴纳，否则实施断水、断电、解除合同、诉讼等相关强制措施。 项目公司财务部对超过规定日期前来缴纳租金的承租户，应严格按照合同规定计算出滞纳金，与租金一并收取。 项目公司财务部在收到承租户缴纳的租金后，应为其开具房屋租赁发票，发票上应注明承租户名、所属租期等事项。 对于中途退租的承租户，应分清各自的违约责任，计算出各自承担的违约金， 在与承租户已缴纳的保证金及剩余租金对抵后，多退少补。 对于按合同规定可以用前期已缴纳项目保证金冲抵后期应缴纳租金的，项目公司财务部需核实后计算出当期冲抵数额、累计冲抵数额、剩余项目保证金数额，并可向承租户开具相应的房屋租赁发票，但剩余项目保证金数额不得低于其相当于一个月租金的数额。 管理公司财务部负有对各地公司租金计算进行核实、监督租金及保证金的收取及时执行的职责。 租金的报表反映 项目公司财务部应于每月 5 日前上报管理公司财务部《租金收缴情况统计表》（见附表），并保证数据真实准确，经管理公司财务部核实后汇总上报集团公司。 租金及保证金的使用程序 当地项目公司不得直接动用租金和保证金收入，如有特殊情况需用于工程支出， 必须事前向管理公司提出资金使用申请，得到管理公司的书面批准方可使用。 项目公司收到承租主力店的项目保证金或履约保证金后，应在 3 日内将全部保证金上交管理公司，由管理公司对保证金统一管理。上交保证金勿需管理公司资金调拨单，直接汇至管理公司指定帐号。 保证金的返还 按照租赁合同规定，需返还承租户保证金时，由当地公司填写资金申请审批单， 报管理公司审批后，方可支付。 附表：租金收取情况表