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6s管理活动检查及奖惩方法
一、检查种类
(1)公司巡回检查
由公司6s推行委员会推行小组进行现场6s □常巡回检查。
(2)责任区域内部检查
由公司各责任区责任人进行现场6s日常巡回检查。
(3)班组自我检查
由各个责任区域内的班组进行现场6s日常巡回检查。
二、检查标准
(1) 6S推行委员会根据检查对象的工作性质制定相关检查标准。
(2)根据区域类别分为科室、生产、库房、后勤四类。检查时, 各责任区域可根据区域内班组的类别参照相关的检查标准。
(3)根据检查6s责任的对象不同,生产类分为车间、班组、员 工三个层次。
(4)检查种类。公司6s推行小组检查;责任区内部检查;班组 自我检查。
6s推行小组、各责任区域、班组可根据工作特点的不同, 制定6s日常巡回检查表相关内容。
三、检查方法
1、计划制订及人员的构成
(1)公司6s推行委员会秘书制订并下达每月的6s值班计划,每 天安排两名值班主任组成6s推行小组(再从中产生一名组长)进行值 班检查。其小组成员由公司班组长以上管理、技术人员及优秀员工构 成。6s推行小组依据每月公司6s值班计划,参照每天检查内容对所划 分的责任区域,每天分两次(如上午9: 00?10: 00,下午4: 00?5: 00)一起进行全面检查。任何值班主任不得借故缺席,如有特殊情况, 可申请他人代为值班,但替代人由其自行协商。对于缺席者,6s推行 委员会将无条件扣除值班主任当月6s现场绩效5分。
(2)责任区内部检查由各责任区域负责人自行组织实施,参照 相关检查标准每天对所在责任区的班组检查进行检查。
(3)班组白我检查由班组长组织自行实施,参照相关检查标准 对所在责任班组应随时进行检查。
2、检查的实施
6s推行小组在检查时,需佩戴“6S值班主任”袖章,对检 查发现的问题,应明确记录在6s巡回检查记录表上,并交由责任班组 长或区域负责人加以确认;假设遇相关负责人缺勤或否认既成事实,6S 推行小组组长有权判定并形成相关记录。能当场整改的,有权责令其 立即纠正;假设不能当场整改的,应开具6s整改通知书限期整改;同时 6s推行委员会在编制6s检查内容时,将其列为检查工程,加以跟踪监 督。责任区内部检查及班组自我检查可参照6s推行小组的检查方法。
6S推行小组的值班主任于次日上班后15分钟内,将形成结 果的检查表上报到公司6s推行委员会秘书处汇总。6s推行委员会秘书 将前一天巡查的问题、责任区域、责任人、值班主任、检查得分、整 改状况等情况加以统计或汇总,每天定时通过公布栏加以公示。责任 区内部检查及各班组自我检查亦可参照同样方法在现场看板上予以 公示。
6s检查得分作为各责任区责任人每月绩效考核表中的6s得 分,责任区内部检查月均分作为各班组长每月绩效考核表中的6s得分, 班组内部检查月均分作为员工每月绩效考核表中的6s得分。6s推行小 组在进行检查时,每位值班主任每天发现问题应不少于五个,并对两 个以上的责任区域进行处分,否那么6s推行委员会将无条件扣除值班主 任当月6s现场绩效5分。责任区内部检查及各班组自我检查亦可参照 同样方法。
四、申诉
任何被检查人或单位如对6s检查结果有异议,可向公司6s推行委 员会进行申诉,由主任委员最后裁决,但不得借故向值班主任作无休 止的纠缠,违者公司6s推行委员会将处以200元/次的处分。
五、奖惩措施
(1)奖惩以6s推行小组巡查的平均得分为准,以“月”为单位 分别加以统计进行奖惩。奖金由主任委员或公司领导颁发。
(2)对在公司巡查活动中工作表现突出的区域、班组,6s推行委员会根据各区域、各班组的问题汇总数进行集体评议,授予“6S
先进集体”锦旗一面,并发给相应的奖金。奖金按(30元义刀),n 为区域内员工人数;对工作表现落后的班组,悬挂“6S加油队”黄旗, 意在鞭策和促进。
(3)对在公司检查活动中工作表现突出的值班主任,经6s推行 委员会集体评议,授予“6S优秀值班主任”荣誉,并发给奖金100元。
(4)部门内部检查的奖惩事项由本部门自行制定,并报公司6s 推行委员会备案。
(5)对检查中所暴露的问题,推行委员会将汇总分发给有关单 位进行限期整改。一次不改的将对责任人处以罚款20元,两次不改的 将对责任人处以罚款50元,连续三次不改或整改效果不明显的,将对 责任人和当事人处以罚款500元。
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