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试论企业财务管理信息化平台建设.docxVIP

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试论企业财务管理信息化平台建设   摘要:财务管理是优化企业成本,提高企业效率的关键,信息技术的发展,为财务管理提供了新的平台。信息化平台建设优化了财务管理的形式,改变了财务管理的理念,实现了财务管理信息的共享。文章基于财务管理信息化平台的构建,信息化平台建设的功能以及存在的问题,并提出了财务信息化平台建设的策略,旨在为相关人员提供经验借鉴。   关键词:财务管理;信息化平台;企业管理;财务共享   基于信息化平台开展财务管理活动,应用信息技术对财务进行核算,平台自动生成报表,其对于提高财务管理的效率、质量具有重要价值。然而在信息化平台建设中,其受到外在因素影响,无法满足企业市场竞争的客观需要,基于此,企业必须制定严谨、规范的平台管理制度,积极引进先进的财务管理系统、重视平台的二次开发。   一、信息化财务管理平台功能   基于信息化平台建设,其在财务管理中基于系统实现财务管理的功能,在平台规范化建设中,可将其分为财务管理模块、薪酬管理模块、支付模块、信息查询模块、资产管理模块、远程报销模块,基于各模块的联合应用,实现财务管理的信息共享、集中操作。在各系统的联合作用下,可实现财务项目管理功能、财务数据查询功能、财务报表自动编制功能,基于薪酬管理系统分析,基于信息化共享平台的应用,系统自动生成薪酬报表、税务报表,直观显示员工的薪酬构成以及支付情况。基于支付系统分析,通过平台实现业务资金支付,加快了财务管理中的款项报销业务,优化了效率、减少了时间。在此过程中,基于资产信息系统的建设,实现了企业财务固定资产信息共享、透明,实现对资产信息的分类、核算,实现动态化的资产管理。信息化平台基础功能之一为信息查询功能,基于平台之间的数据连接,为各部门实时提供共享财务信息,为财务会计审查、监管创造了良好的条件。   二、信息化财务管理平台建设存在的问题   (一)信息素养缺失   信息化平台建设操作与运行的主体均为人,在信息化平台建设过程中,存在人才素质不足、复合型人才缺失的问题。财务人员的信息素养不足,不能支持信息化平台的日常维护、管理,严重制约了财务管理平台的应用,无法满足财务管理的具体需要。   (二)安全问题突出   信息化平台及基于网路实现财务信息的核算、管理,基于共享服务中心的构建,使其能够实现实时、动态化的财务管理。但在具体运行过程中,其还存在一定的安全问题,安全防护能力不足,致使平台容易受到黑客的入侵,财务数据、信息丢失。此外,在具体应用过程中,硬件系统、软件系统的技术水平落后,为财务管理带来了严重的安全问题,致使其无法满足财务管理效率提升的需要。   (三)信息孤岛现象   很多大型企业致力于信息化平台的建设,积极转变财务管理理念,构建财务信息共享中心。但在平台建设之中,信息共享严重不足,其出现系统独立、重叠的情况,信息之间的互动性缺失,缺乏共享机制,致使信息孤岛情况产生。此种现象的产生严重影响了财务资源的合理配置,无法为企业财务决策提供科学数据支持,造成此现象的主要原因为平台缺乏统一规范,整体缺乏协调机制。   (四)缺乏反馈机制   基于信息化平台建设,财务信息系统基于财务报表分析,实现对财务数据的反馈。此种反馈模式具有很强的灵活性,能够满足各部门的财务信息需求。但很多企业存在平台信息反馈机制缺失情况,高度整合的财务信息无法真实反映子公司的经营情况,共享中心功能模块缺失,严重制约了财务管理的科学性。   三、信息化财务管理平台建设对策分析   基于财务管理信息化平台的建设,其尚还存在一定的问题,严重制约了财务管理的科学性。基于此,企业应致力于财务共享中心的构建,完善信息化平台的功能模块,对财务数据、信息进行有效整合,应用集成化的财务管理模式,提高财务管理的效率以及质量。   (一)强化财务人员培训   在信息化平台构建过程中,基于平台的管理、维护工作的需要,其在完善平台功能的过程中,必须重视财务人员系统操作能力的提升,为财务管理、共享服务有效落实奠定良好的基础。首先,企业应重视复合型财务人员的招纳,各大高校重视复合型人才的培养,旨在提高学生的应用能力。企业应吸收更多的新鲜血液,重视高素质专业人才的招纳,提高财务人员的薪资、福利,使其可以支持企业信息化财务管理的需要。其次,基于企业内部员工信息素质缺失情况,企业需重视对财务人员的技术培训,邀请财务专家、学者积极开展讲座,为企业财务人员灌输先进的共享理念,并指导员工操作软件平台、信息系统,使其可以支持财务管理的客观需要。最后,基于财务会计人员的培训,需重视员工系统维护能力、辨识能力的提升,针对平台管理中的问题、故障因素等开展集体性讨论,

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