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华润万象生活写字楼项目消防监控中心作业指引
制度主责单位
品质运营部
会签单位
EHS部
最终审批单位或审批人
品质运营部分管领导
发文单位
华润万象生活有限公司
版本记录
制度编号
版本号
发布日期
修订内容
CRML-C-XZL-ZX-003
01
2021/04/25
首次出版
1.0目的
为明确消防监控中心岗位工作的内容和交接班事项,规范和指导岗位值班工作,现结合业务开展的实际情况,制定本指引。
2.0范围
适用于华润万象生活物业业务群在管写字楼项目监控中心管理工作。
3.0职责
部门
职责
总部品质
运营部门
负责编制、修订《华润万象生活写字楼项目监控中心作业指引》,根据《华润万象生活写字楼项目监控中心作业指引》对各物业中心指导和监督。
物业中心运营品质安全部门
根据《华润万象生活写字楼项目监控中心作业指引》要求所辖写字楼项目落地执行,并对落地执行效果进行监督。
物业服务中心
落地执行《华润万象生活写字楼项目监控中心工作指引》的内容,并定期对操作人员开展培训及考核。
4.0术语和定义
消防监控中心:消防监控中心内含火灾报警系统、监控系统、电梯控制终端。
5.0方法和过程控制
5.1监控中心岗位要求:
岗位
岗位要求
消防监控中心岗位
1.必须经过消防安全知识、消防设备操作、电话礼仪、客户服务技巧等培训,且考核合格,具备处理紧急事件能力。
2.持有当地主管部门所颁发的《消防上岗证》(或依当地管理要求,持证上岗)。
3.熟悉写字楼项目周边环境、楼宇结构、设施、设备、器材布置及其控制范围。
4.着装及礼仪按照公司BI要求执行。
5.2监控中心管理要求
5.2.1消防监控中心属受控区域,应控制无关人员进出,除值班人员外,严禁无关人员进入;来访人员须在主管陪同或同意后才能进入监控中心,并进行登记。
5.2.2监控中心应按消防管理标准配置消防设施及干湿温度计,温度应保持在18-26摄氏度为宜,相对湿度应保持在40%-60%。
5.2.3监控中心管理制度、灭火操作流程、灭火指挥流程等各类应急流程须上墙,悬挂明显位置。
5.2.4 所有进入消防监控中心的人员必须更换拖鞋或使用一次性鞋套。
5.2.5消防监控中心内不准堆放杂物,保持室内整洁,机房内设备要摆放整齐,不准随意挪动,控制台及设备柜上不准堆放茶杯等与工作无关的东西。
5.2.6值班人员应掌握各种设备的简单工作原理、性能,并能熟练操作系统设备,爱护设备设施,不得随意移动位置,改动设备功能,严禁无关人员对中心内设备进行操作。
5.2.7交班时须对监控系统进行检查,发现异常情况和故障立即报告,并做好记录。
5.2.8消防监控中心应由专人24小时轮流值班,每班不应少于2人,对信号随时做出反应,并做必要记录。值班人员未经同意不得擅自离岗,全负责人负责监督,上下班时做好交接工作(包括记录和口头交接),接班人员未到,交班人员不得离岗,交班时必须做好交接班记录。
5.2.9值班时严禁做与工作无关的事情,消防监控中心内严禁大声喧哗,严禁在机房内吸烟;严禁拨打私人电话或长时间占用电话。
5.2.10要时刻保持通讯畅通,消防监控中心的报警电话必须在铃响三声内接听,并做好通话记录。
5.2.11消防监控中心电脑严禁使用外来光盘和磁盘,不准随意动用电脑做与工作无关的事项。
5.2.12未经同意严禁将机房内任何物品带出机房或进行移动、拆动。
5.2.13公共区域钥匙封存钥匙须在监控中心统一保管,明确钥匙名称。
5.2.14监控中心配备备用钥匙的参照《华润万象生活写字楼项目钥匙管理作业指引》执行。
5.2.15所有人员取用机房内物品必须经过部门负责人通知值班人员并记录,值班人员对机房内物品负有保管责任,并认真记录。
5.2.16消防监控中心内严禁存放易燃、易爆及腐蚀性物品。
5.2.17消防监控中心应设有防鼠板、备有粘鼠板、消防应急包和降温措施或设备。
5.2.18监视摄像机位置、摄影范围合理、画面清晰;重要场所、停车场和出入口应设有录像,并作好硬盘录像机留存备查,保存时间不少于30日;制定监控资料查阅管理制度。
5.2.19消防监控中心应设置写字楼项目应急通讯录并每月更新一次,通讯录应包含如下人员:
5.2.19.1项目所有人员:项目负责人、主管级、领班级、一线员工、外包供方管理人员、项目维保人员。
5.2.19.2物业中心安全相关管理人员:EHS、品质等突发事件上报人员。
5.2.19.3消防、公安、街道、医院等政府部门。
5.2.19.4写字楼每一家客户的紧急联系人名单及电话,并根据客户需求及时更新;重要VIP客户应提供两人以上紧急联系人。
5.3监控中心岗位值班流程
节点号
节点名称
具体操作
输出
JKZX-001
班前集合
1.写字楼监控中心于接班前15分钟召开班前会:
1.1仪容仪表整洁,符
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