会计凭证资料.ppt

3．转账凭证。转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务，即转账业务的记账凭证，是根据不涉及现金和银行存款收支的其他原始凭证填制的。其格式见下表所示： 第三十页，共四十四页。 转账凭证 第三十一页，共四十四页。 本章重点 原始凭证的种类、内容、填写要求 记账凭证的种类、内容、填写要求 本章难点 记账凭证的填制 第六 章 会计凭证 第一页，共四十四页。 学习目的与要求：本章阐述了填制和审核会计凭证的基础知识。通过对本章的学习，要求了解会计凭证的概念和填制、审核会计凭证的意义，明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容，掌握填制会计凭证的要求和方法等基础知识及技能。 第二页，共四十四页。 第一节 会计凭证的意义 为了确保会计记录的真实与可靠，会计主体的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，并要求对记入账户的每一项经济业务必须有真实可靠的会计凭证。会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明。 第三页，共四十四页。 会计凭证按填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 第二节 原始凭证 一原始凭证的含义和种类 原始凭证是经济业务发生或完成时所取得或填制的，用于明确经济责任，并据以填制记账凭证的一种书面证明。如：增值税专用发票、转帐支票、材料入库单、现金支票、借款单、差旅费报销单、工资分配表、进账单等。原始凭证是会计核算的原始资料和基本依据。 第四页，共四十四页。 增值税专用发票 第五页，共四十四页。 第六页，共四十四页。 第七页，共四十四页。 第八页，共四十四页。 第九页，共四十四页。 第十页，共四十四页。 第十一页，共四十四页。 第十二页，共四十四页。 第十三页，共四十四页。 二、原始凭证的填制和审核 (一)原始凭证的基本内容 经济业务的内容是多种多样的，记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也各不相同，各有其不同的要求和特点。但每一种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。这些共同的要求，决定了每种原始凭证都必须具备以下几方面的基本内容： 第十四页，共四十四页。 原始凭证的名称。 填制凭证的日期和凭证的号码。 填制凭证单位的名称或填制人姓名。 经办人员的签名或盖章。 经济业务的内容数量、计量单位、单价和金额。 接受凭证单位的名称。 原始凭证的附件。 上述基本内容，除第七条外，一般不得缺少，否则，就不能成为具有法律效力的书面证明。 第十五页，共四十四页。 （二）原始凭证的填制 原始凭证是根据经济业务活动的执行和完成情况来填制，并具有法律效力的书面证明。《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。”为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： 第十六页，共四十四页。 1、真实可靠、手续完备 要求严肃认真地记录各项经济业务的实际发生或完成情况，凭证上的日期、经济业务内容，所有数据都必须真实可靠。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章，对凭证的真实性、正确性负责。从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。 第十七页，共四十四页。 2、内容完整、书写清楚 要求严格按规定的格式和内容逐项填写经济业务的完成情况，所有的项目必须填写齐全，不得省略或漏填。凭证上的文字要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字；阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；小写金额前要冠以人民币符号“￥”（用外币计价、结算的凭证金额前应标明外币符号，），中间不留空位，元以后写到角、分，无角、分的要以“0”补位，大写金额最后为“元”的应加写“整”字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。 第十八页，共四十四页。 一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单面凭证必须用钢笔填写；凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补；现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手