Office 2010的邮件合并分析和总结.docxVIP

Office 2010 的邮件合并 使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考 证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同 学折腾了半天，最终搞定。记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。 这里以批量打印准考证为例，在某一 Excel 表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。 首先在Word 中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。 第一步：插入邮件域。在Word 中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令， 在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel 文档。 在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行， 则勾选“数据首行包含列标题”）。建议在Excel 表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。 接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→??”等命令，使得在各个位 置都插入了域标记。 至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4 纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4 纸上按适当的比例打印出多份证件的。 第二步：生成证件文档。双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然