钉钉系统管理规范(信息员协同工作管理方案).xlsVIP

流程模板 流程审批顺序 信息员职责 Print_Area 钉钉系统管理规范（信息员协同工作管理方案） 推进阶段 体系 具体内容及要求 信息员职责 考核项目 考核标准 备注 信息员 部门负责人（连带责任） 3月份 系统信息 1、定期更新公司管理组织架构，对离职及新入职员工进行更新与删减。 1、及时更新架构/入离职人员，负责跟进本部门的系统的管理工作，定期开展部门内部培训。 架构更新及时率：3日内完成离职人员删减 3日定义：接到离职信息后由各管理人员报送人事，人事发送给信息员。 离职员工3日内未剔除：10元/个。 离职员工3日内未剔除：-10元/个。 2、要求各单位对个系统信息的保密性性负责，不允许添加使用权限外的人员。 2、引导新入职员工添加钉钉，开展系统培训，保障新入职员工钉钉的正常使用。 权限管理： 负责人范围：公司内部秘密共享文件、部门内部文件查看，跨单位流程审批。 其他：公司公开共享文件查看、部门内部秘密文件查看，流程的提交。 新员工培训合格率：新员工使用无错误，包含：考勤打卡、流程提交等。 对权限外人员授权：-10元/项 对权限外人员授权：-20元/项 3、使用人范围为：各单位行政人员、运营系统（店长级别以上）、各生产系统管理人员。 3、负责对本门钉钉使用的授权及权限分级管理工作（全员可读/部分可读） 出勤管理 1、定期更新考勤信息与考勤地址，调整各部门系统内上班时间，否则考勤错误结果由单位自行承担。 时间:根据时令季节不一原则，信息员负责每周更新班次考勤信息。 地点：在总部指定区域内甄选，超出部分上报审核。 考勤信息真实性： 考勤地点：需明确在实际上班考勤范围内100米内。 考勤时间：明确各部门使用人的考勤班次与上下班准确时间，不允许出现自由工时，强制执两次打卡。 上班时间、地点未及时调整：单位负责人-5元/人次。 上班时间、地点未及时调整：单位负责人-20元/人/次。 2、系统打卡每日2次，缺打或忘打可走审批流程改正，试运行日每人每月3次机会，超过自行承担。 2、负责部门的考勤收集与信息的报送，负责审批打卡延误提交的补卡记录 部门考勤偏差率：要求各部门的考勤偏差率≥10% 部门补卡次数：要求各部门员工每人每月补卡申请不能超过3次。 信息员考核 考勤偏差率：每≥5%负激励10元，考核上限30元。 针对当事人考核： 考勤缺打：等于迟到/早退 出差/调休未提交流程等于：当天旷公 补考次数：超过3次后，-5元/次激励 考勤偏差率：每≤5%负激励100元，考核上限300元。 3、因薪资从系统内取值，要求当事人出差/外出//调休等必须走线上流程，否会导致系统内数据丢失，造成考勤与真实的差异。 流程管理 1、定期更新、更改公司使用流程模板，保障模板的正常使用。 1、采集本部门需上线的审批流程；提报审批后建立模板。 流程考核项目： 审批真实性：公司上线流程已明确审批人、抄送人节点，流程错误且审批通过并执行（本节点未对上道节点负责审查）； 审批效率：流程审批延时：提交流程后，审批人在4H内未审批或回复。 审批执行及时率：流程审批已通过，要求时间节点内需完成项目，必须在规定时间内完成，如延后需经过协同部门同意。 信息员： 错误流程审批：-5元/次 流程延时审批：-10元/次 协同事项延时：-10元/次 单位负责人： 错误流程审批：-10元/次 流程延时审批：-20元/次 协同事项延时：-50元/次 2、流程效率监控：在正当的业务交流中，主导单位不得以任何理由延缓申请单位业务要求。 2、先沟通后流程原则，介定责任。 3、4H内业务主导单位必须对申请单位的业务进行处理。如延后请向集团监管部门提出申请，审批后方可延后。 3、定期开展流程检查工作，对违规流程进行通报。 4月份 公文管理 1、行政人资部属于公文监管部门，享有集团内部发文权限，其他部门未经行政人资部授权，不存有发文权限。 1、行政人资部信息员：对各部门的公文进行管理并授权 文件发文权限范围： 集团信息员：以集团和对外报送的公文。 部门信息员：单位内公文发布。 擅自发文：信息员-20元/次 擅自发文：单位管理人-100元/项 2、公文具有指导、监督、传达上级部门精神等功能，除信息员外，其余人不可擅自发文。 2、对接行政人资部公文管理工作，定时跟进本部门企业标准与管理制度。 3、所发公文电子档、纸质资料在三个工作日内进行归档，要求电子档上挂钉钉系统，纸质资料由信息员妥善保管，要求能够随时调出，以备后期查验。 3、负责部门信息管理、保存、资料的系统上传等。 文件保密： 保密规定：信息员和单位负责人需签订保密协议。 信息流程路径：公文分为机密、秘密、公开三级，机密对象：公司管理高层、秘密对象：各专职岗位（如品质工艺文件只能专项发品质）；公开：对公司无影响，可全员发送。 未签订协议：单位负