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最新关于热门行政文员工作方案范文
最新关于热门行政文员工作方案范文 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很纯熟,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作设想和方案。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、 接听和转接,收发 、信件和报刊
〔1〕做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
〔2〕及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待
〔1〕根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
〔2〕及时清扫会客后的垃圾。
4、卫生
〔1〕尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域。
〔2〕咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
〔3〕制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。
〔4〕定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
5、办公用品
〔2〕必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件
〔1〕文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。
〔2〕做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
〔3〕把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成。
8、员工考勤和外出登记
〔1〕对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
〔2〕力所能及的主动承接外出人员的工作。
9、承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。
10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录
12、更新和管理员工通讯地址和 号码等联络方式
〔1〕及时的变更通讯资料,加强联络
〔2〕温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
〔1〕协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
〔2〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
〔3〕积极调动人员的参与
14、沟通
〔1〕做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
〔2〕做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁。
最新关于热门行政文员工作方案范文
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案:
制度的完善与落实
根据公司开展的实际情况,制定出符合公司现状的规章制度,搜集合理化建议意见,并在公司的开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,进步制度的可执行性和有效性,实在可行地进步员工工作的主动性和标准性。加大行政督导的执行力度,有效地施行行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“慎重”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分理解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时理解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反响给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立效劳意识。
加大企业文化建立的力度
加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析^p 工作,做好培训的设计和施行。将实现企业的经营战略目的和满足员工个人开展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织施行。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活泼公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
日常管理
工伤管理:积极协助消费部负责人对全体员工进展平安培训,
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