中国集团公司人力资源信息化系统业务需求书.docVIP

中国中钢集团公司人力资源信息化系统 业务需求书 北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 2004/12/2 北大纵横项目组 1.0 2004/12/15 北大纵横项目组 1.1 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 1 目 录 TOC \o 1-4 \h \z 1. 业务现状 1 1．1 组织结构 1 1．2 应用系统现状 1 2．系统需求 2 2．1 系统架构 2 2．2 系统集成 2 2．3 开发工具 2 2．4 报表工具 2 2．5 系统安全 2 2．6 数据迁移 3 2．7 历史数据 3 2．8 工作流 3 2．9 自我服务 3 3． 功能需求 4 3．1 组织管理 4 3．1．1 组织结构设置 4 3．1．2 职位说明书 4 3．1．3 部门职责说明 5 3．1．4 职位状态管理 5 3．2 人事管理 5 3．2．1 员工档案 5 3．2．2 人事活动 6 3．2．3 人事合同 7 3．2．4 人事报表 7 3.3 薪资福利 7 3．3．1 工资性收入 7 3．3．2 保险福利 8 3．3．3 税收 8 3．3．4 个人扣款 9 3．3．5 其它 9 3．3．6 报表 9 3．4 业绩考核 9 3.4.1 考核标准 9 3.4.2 考核体系 10 3.4.3 考核流程 10 3.4.4 加薪处理 10 3.4.5 考核结果应用 11 3.4.6 考核报表 11 3.5 人力资源规划 11 3.5.1 员工职业生涯发展规划 11 3.5.2 人才梯队计划 12 3．6 招聘 12 3.6.1 招聘计划 12 3.6.2 应聘者档案 12 3.6.3 应聘筛选 13 3.6.4 入职 13 3.6.5 招聘报表 13 3．7 培训 14 3.7.1 培训需求 14 3.7.2 培训计划 14 3.7.3 培训课程 14 3.7.4 培训过程记录 15 3.7.5 培训资源 15 3.7.6 培训报表 15 3．8 考勤管理 15 3.8.1 考勤统计 15 3.8.2 休假流程 16 3.8.3 假期种类 16 3.8.4 考勤计算 16 3.8.5 考勤报表 16 3．9 自助服务 17 3.9.1 招聘自助 17 3.9.2 员工自助 17 3.9.3 经理自助 17 3．10 能力匹配 18 3.10.1 能力模型 18 3.10.2 能力考核 18 3.10.3 能力管理 18 业务现状 1．1 组织结构 中钢集团人力资源部负责下属单位的高层管理者的任免、考核；负责集团职能部室人员的劳动人事\薪酬管理；负责对下属单位薪资总额的管理。负责对职能部门人员考核和机构管理，负责对集团公司员工的培训开发工作。 1．2 应用系统现状 系统名称 使用部门 操作系统与数据库 系统开发语言 启用时间 开发方式 状态 人力资源管理系统 人力资源部 SQL Server Windows 2000 Java 2004/1 外购 使用中 中钢集团人力资源管理信息系统主要通过委托软件开发商定制开发。中钢集团人力资源管理信息系统主要由组织管理、人事管理、薪酬管理、保险福利、招聘管理、培训开发、系统维护、报表工具、自助查询、绩效考评等模块组成。其中，培训开发和招聘管理模块目前还没有进行设计，但组织管理、人事管理、薪酬管理、保险福利、绩效考评模块已经正常使用。系统中除绩效管理模块设置为B/S结构外，其余模块均为C/S结构。中钢集团人力资源管理信息系统自2004年1月开始使用。 在本次信息化实施的项目中，现有人力资源管理信息系统将被取代，但系统中的数据需要进行移植。 2．系统需求 2．1 系统架构 完全支持B/S结构； 系统支持大型的操作系统和数据库环境。如Windows NT，Linux, Unix等操作系统和Oracle，DB2，Sybase，SQL Server等数据库。 2．2 系统集成 提供开发的接口开发平台； 与外部系统的集成可以通过各种开发方式进行,如基于数据文件的传统的传输方式； 与提供COM, COBRA,供EJB, C++等API的第三方软件实时集成或半实时集成，即通过HTTP以XML格式进行的基于Messaging方式的集成。 2．3 开发工具 系统开放源代码，方便用户进行客户化； 系统提供完整的集成的开发工具和调试环境。 2．4 报表工具 系统提供各种报表工具供用户编制报表， 报表的输出格式应该是不可更改的格式，如PDF； 系统需要提供在线分析工具。 2．5 系统安全 系统可以提供复杂