会议纪要,请各位同事.docxVIP

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会议纪要,请各位同事 会议纪要对于新手职场写作特别耗费精力,如果能写好会议纪要,让领导满意,需要有一些技巧。 一般会议纪要有一定的格式或表示形式。首先你需要明确格式。 如: 时 间: 二O**年*月*日*时 地 点: 会议室 出席人: ***,***,***…… 缺席人: ***,***,***…… 记录人: *** 会议内容: 1、*** 2、*** ............................... 写会议纪要,是对开会的总结提炼,将会议上的内容运用简短精炼的语言描述出来,而不是长篇大论。如何可以写得又快又好,同样应用之前说过的三个标准原则:“目标导向”、“用户思维”、“公开化”。 简单地说,会议纪要主要目标是明确行动是什么,达成什么样的共识,最后可以落实的是什么内容。这份会议纪要面向的用户是谁,要让用户可以看懂,这里的用户,可能是参会者或没有参加会议者,或者是后来的同事。更有可能这份会议纪要会“公开化”,做一个证据,或资料来阅读。 如何可以写好会议纪要,记得几点,即“会前信息”+“解决思路”+“行动清单” “会前信息”即在参会前要提前了解一下这次会议主要目的。对时间、地点、会议议题和参会人员进行了解。如果可以提前了解一下会议的相关资料或背景。可以让参会更加有目的性和提高效率。 会中的会议纪要,不是会议记录,内容要有导向性,要有结果。要有导向至行动的要点信息。要点:记录关键词,主要问题,或是重要的观点。并将关键的重要信息进行记录,需要完成的行动任务,以前重要的决策思路。在会议中如果有已经明确的工作可以落实的,需要做一个详细的行动清单。在记录中要有背景信息,让用户在不同时期,都可以对该内容可以准确地理解。对于那些没有讨论出来,有待解决的问题,对于负责人提到但是还没有变成具体行动的内容,需要记录下来可以会成为未来的行动内容,行成“行动清单”。 这个“行动清单”对于会议纪要十分重要, 也是必须要有的内容。任何一个行动,都要有明确的开始和截止时间。要有行动执行的结果,要明确执行的标准。对于结果,要设置最终截止时间,还要有奖有罚,完成结果后有一定的激励。 现在对于会议纪要还有一些工具可用如“飞书”“腾讯会议”。可以提高我们会议记录效果,还会自动生成会议纪要,但最后还需要你自己去细化和调整。

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