公司电子邮件使用规范.pdfVIP

v1.0 可编辑可修改 公司电子邮件使用规范 一、 邮件文本及格式规范： 1 邮件内容： 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收 件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的 邮件，能使查阅者一目了然。 2 邮件字体： （1）全文统一； （2）字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字； （3）字体为正体； （4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。 3 邮件附件： 如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。 4 邮件格式：使用公司统一的Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。 5 个人签名： （1）个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等； （2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公