工程档案归档要求.pdfVIP

工程档案归档要求 一、组织案卷 1、组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件 材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理 活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档 工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案 卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如 用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅 笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料 需复印后用复印件存档。 3、组卷方法 直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项 目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进 度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、 施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件 组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执 行。 4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求） （1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均 以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在 其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右 下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料， 自成一卷的，原目录可代替卷内目录，