声像档案的管理.pptVIP

声像档案的管理;一、声像档案的概念 声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视听档案。 声像档案作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，是机关、企事业单位档案的重要组成部分，也是党和国家的宝贵财富。;（一）形象生动 声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。 （二）时空感受 声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。;（三）便于复制和转换 声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。 （四）携带使用方便 声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。 （五）保管要求高 声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。;三、声像档案的作用; 当前，我们在档案执法监督和业务指导中发现大部分单位都存在着没有声像档案或声像档案收集十分不全的现象，应引起各单位足够重视。;一、声像档案的收集原则;二、声像档案的归档制度;（一）声像档案归档范围; 应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合的方式。 随时归档。对具有归档价值的声像材料，其摄影者或承办单位应及时系统规范整理后，向档案室归档，一般不应跨年度。 定期归档。依《档案法实施办法》之规定，声像档案应随立档单位其他载体形态档案一并向有关档案馆移交。特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可提前或延迟移交。 ;（三）声像档案归档要求 ;（一）集中收集 即有计划、有针对性地进行阶段性收集，这是声像档案收集的重要途径。 （二）定向收集 即向某项活动的主办、承办单位或参与活动的单位和个人进行重点收集。 （三）直接参与收集 即单位档案机构派员直接参与现场拍摄的收集方法。 （四）随时收集 即要求档案人员平常要注意收集有关活动信息，发现线索及时跟踪，及时收集。; 声像档案的收集工作要注意“四结合”，即： 1、档案部门与相关部门相结合，调动相关部门参与收集的积极性，多渠道、多层次地开展搜集工作。有条件的单位，应与岗位职责和财务报销、年终绩效考核、奖惩相结合，以取得更好的实效。实际工作中有的单位就采取档案移交与年度奖金相挂钩的办法，取得很好效果。 2、档案馆（室）收集声像档案与清理机关、团体、企事业单位的积存声像材料相结合，明确声像档案搜集的重点单位。 3、向机关、企事业单位征集与个人征集相结合，取得单位与个人的有力支持，进一步拓宽搜集渠道。 4、无偿收集与有偿收集相结合。;第三节 声像档案的整理;一、照片档案的整理; 目前的照片档案有两种：一种是用一般相机和普通胶卷，采用可见光使胶片感光的照片；另一种是运用数字技术与光学技术相结合而形成的照片，即我们通常说的数码相片。;（普通）照片档案由底片、照片及文字说明三部分构成。 （1）底片——底片是与被摄景物颜色相反的负影像，以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版底片，并与原底片同时保存。 （2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像，它是通过底片冲印而成的。 （3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍和补充，它与照片相辅、互不可分。文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素。;（二）照片的选择; 对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。;（1）底片的分类 ☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只按底片收集的先后顺序编流水号即可。 ☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片，黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片；第四，按尺寸大小分类，可分为2寸、4寸和特大号等；第五