文书档案归档方法.docxVIP

- - PAGE 3 - 文书档案归档整理方法 1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成 的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 2、“件”含义 单份文件，一份文件为一件； 正件与附件合为一件； 来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件； 会议记录、会议纪要成套性材料每次（期）为一 件； 各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。 3、分类 按年度——保管期限（永久、30 年、10 年）进行分类整理归档。 4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充 页码，用铅笔编写。 5、盖章编号 归档文件应按分类方法逐件在首