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xx学院教学类文件材料
归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
(一)
教学综合管理文件(JX11)
1
学校下发的有关教学的管理办法、规定性文件
永久
2
教学管理规章制度
永久
3
各级教学机构沿革、各类管理人员的名单和岗位职责
永久
4
学院、系、教研室的学期教学工作计划、教学工作总结
30年
5
教学工作记录:与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等
10年
6
与教学相关的各种统计报表
10年
7
与教学相关的部门或个人获奖情况:统计表、有关文件及证明材料扫描件等
永久
8
教学成果奖等教学工作评奖材料
永久
9
学院教学经费申请和使用情况
30年
10
教师教学工作量、教师教学考核材料
30年
(二)
学科、专业与课程建设(JX12)
1
学科档案
1.1
学科现状及发展规划、师资队伍整体结构状态与发展趋势、教改及科研基本情况和社会服务情况汇总等
永久
2
专业档案
2.1
按专业建立档案,专业建设规划、措施,专业设置或调整相关材料,各专业教学计划、培养方案、学期教学执行计划;新办专业申报、批示材料;专业社会需求调查等。
永久
2.2
专业评估或专业认证相关材料,特色专业、一流本科专业建设相关材料等
30年
3
课程档案
3.1
课程基本情况:教学大纲、典型教案和课程教学总结(如课程包含实验,则还应有实验教学大纲、实验教案、学生实验报告)
30年
3.2
课程考试(考查)情况:样卷、评分标准、试卷分析,以及试卷和学生成绩表(如课程包含实验,则还应有学生实验考核方法及成绩表)。
10年
3.3
教材选用情况:开设课程所选用的教材情况统计,统计范围包括自编、主编理论教材、实验指导书、实习指导书、习题集和参考材料。教材建设情况:教师参编教材(主编、副主编、编委)的情况统计及教材相关页面的扫描件(包括教材的封面、封底、印有作者姓名的扉页及版权页)、教材获奖材料等。
永久
3.4
课程建设情况:课程评估方案、指标体系;省级、校级课程建设情况;双语教学课程建设相关材料;教学研究课题立项申请书及批准书、学期课题进展情况、教改情况(课程体系改革和教学方法与手段改革)以及其它教学研究总结、典型经验材料、获奖证书、刊登发表的教学研究成果等。
永久
(三)
教学运行管理(JX13)
1
教学运行
1.1
各专业培养方案、本单位所开课程教学大纲〔含理论和实验(见习)大纲〕、毕业实习大纲等。
永久
1.2
教学任务书、课程表、授课计划、调课申请、每学期教学工作量统计、课程教学改革过程材料、辅导及答疑记录;教研室开展业务学习、集体备课、预实验等情况记录。
10年
1.3
教案:理论课、实验(见习)课的教案(电子版或纸质版)。每届教学内容要有一定的更新,注意加入学科发展新成果、新动向
永久
2
考试档案
2.1
题库建设及网络考试:试题(卷)库的原始资料、网络考试试卷及考试成绩(电子版)
永久
2.2
考试改革:考试新方式、新方法及其考核方案等过程性材料。
永久
2.3
学生考核:课程考核材料袋,包括课程考核质量分析报告、学生成绩册、课程考核总评成绩组成说明、平时成绩原始记录、试卷审批表、空白样卷、标准答案及评分标准、考场记录单及其他需要说明的材料;学生实验报告、作业、实验考核材料;试卷保存专用袋等。
10年
(四)
实践教学与实验室管理(JX14)
1
毕业设计(论文)环节:包括指导书、任务书、题目汇总、开题报告、答辩记录、评分标准、评语及成绩、工作总结及毕业设计(论文)、学生公开发表论文汇总等
10年
2
实习和实训:含实习计划、实习大纲、实习指导书或讲义、实习检查记录、学生实习总结和实习工作总结等相关材料,校内外实习、实训场所,校外实习基地,校企合作班相关材料及建设规划。
10年
3
实验教学情况:含所属实验室基本情况,开出实验教学项目统计材料,实验室仪器设备使用记录,综合性、设计性实验项目的相关材料(课程名称、门数、指导教师情况、实验设备情况,以及教学效果调查),以及实验室开放情况,实验室建设,仪器设备采购及发展规划等材料。
10年
4
实验室建设:实验室(中心)成立批文、获奖批文等材料
30年
5
实验室运行:实验室教学日志、实验室开放记录、单价10万元(含)以上的实验室仪器设备使用记录、大型仪器设备使用及维修记录等。
10年
(五)
教学质量监控(JX15)
1
教学检查:二级学院及教研室日常、定期及专项教学检查材料、小结及其它教学工作检查材料等。
永久
2
教学督导及教学巡查:二级学院教学督导工作条例、教学督导名单、学期教学督导及教学巡查工作计划,教学督导听课记录、教学巡查记录等教学督导工作相关过程材料等。
永久
3
听课:二级学院党政领导、教学管理人员、教研室主任及教师听课记录(课评表)、评议材料
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