某学院教学类文件材料归档范围和保管期限模板.doc

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xx学院教学类文件材料 归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 (一) 教学综合管理文件(JX11) 1 学校下发的有关教学的管理办法、规定性文件 永久 2 教学管理规章制度 永久 3 各级教学机构沿革、各类管理人员的名单和岗位职责 永久 4 学院、系、教研室的学期教学工作计划、教学工作总结 30年 5 教学工作记录:与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等 10年 6 与教学相关的各种统计报表 10年 7 与教学相关的部门或个人获奖情况:统计表、有关文件及证明材料扫描件等 永久 8 教学成果奖等教学工作评奖材料 永久 9 学院教学经费申请和使用情况 30年 10 教师教学工作量、教师教学考核材料 30年 (二) 学科、专业与课程建设(JX12) 1 学科档案 1.1 学科现状及发展规划、师资队伍整体结构状态与发展趋势、教改及科研基本情况和社会服务情况汇总等 永久 2 专业档案 2.1 按专业建立档案,专业建设规划、措施,专业设置或调整相关材料,各专业教学计划、培养方案、学期教学执行计划;新办专业申报、批示材料;专业社会需求调查等。 永久 2.2 专业评估或专业认证相关材料,特色专业、一流本科专业建设相关材料等 30年 3 课程档案 3.1 课程基本情况:教学大纲、典型教案和课程教学总结(如课程包含实验,则还应有实验教学大纲、实验教案、学生实验报告) 30年 3.2 课程考试(考查)情况:样卷、评分标准、试卷分析,以及试卷和学生成绩表(如课程包含实验,则还应有学生实验考核方法及成绩表)。 10年 3.3 教材选用情况:开设课程所选用的教材情况统计,统计范围包括自编、主编理论教材、实验指导书、实习指导书、习题集和参考材料。教材建设情况:教师参编教材(主编、副主编、编委)的情况统计及教材相关页面的扫描件(包括教材的封面、封底、印有作者姓名的扉页及版权页)、教材获奖材料等。 永久 3.4 课程建设情况:课程评估方案、指标体系;省级、校级课程建设情况;双语教学课程建设相关材料;教学研究课题立项申请书及批准书、学期课题进展情况、教改情况(课程体系改革和教学方法与手段改革)以及其它教学研究总结、典型经验材料、获奖证书、刊登发表的教学研究成果等。 永久 (三) 教学运行管理(JX13) 1 教学运行 1.1 各专业培养方案、本单位所开课程教学大纲〔含理论和实验(见习)大纲〕、毕业实习大纲等。 永久 1.2 教学任务书、课程表、授课计划、调课申请、每学期教学工作量统计、课程教学改革过程材料、辅导及答疑记录;教研室开展业务学习、集体备课、预实验等情况记录。 10年 1.3 教案:理论课、实验(见习)课的教案(电子版或纸质版)。每届教学内容要有一定的更新,注意加入学科发展新成果、新动向 永久 2 考试档案 2.1 题库建设及网络考试:试题(卷)库的原始资料、网络考试试卷及考试成绩(电子版) 永久 2.2 考试改革:考试新方式、新方法及其考核方案等过程性材料。 永久 2.3 学生考核:课程考核材料袋,包括课程考核质量分析报告、学生成绩册、课程考核总评成绩组成说明、平时成绩原始记录、试卷审批表、空白样卷、标准答案及评分标准、考场记录单及其他需要说明的材料;学生实验报告、作业、实验考核材料;试卷保存专用袋等。 10年 (四) 实践教学与实验室管理(JX14) 1 毕业设计(论文)环节:包括指导书、任务书、题目汇总、开题报告、答辩记录、评分标准、评语及成绩、工作总结及毕业设计(论文)、学生公开发表论文汇总等 10年 2 实习和实训:含实习计划、实习大纲、实习指导书或讲义、实习检查记录、学生实习总结和实习工作总结等相关材料,校内外实习、实训场所,校外实习基地,校企合作班相关材料及建设规划。 10年 3 实验教学情况:含所属实验室基本情况,开出实验教学项目统计材料,实验室仪器设备使用记录,综合性、设计性实验项目的相关材料(课程名称、门数、指导教师情况、实验设备情况,以及教学效果调查),以及实验室开放情况,实验室建设,仪器设备采购及发展规划等材料。 10年 4 实验室建设:实验室(中心)成立批文、获奖批文等材料 30年 5 实验室运行:实验室教学日志、实验室开放记录、单价10万元(含)以上的实验室仪器设备使用记录、大型仪器设备使用及维修记录等。 10年 (五) 教学质量监控(JX15) 1 教学检查:二级学院及教研室日常、定期及专项教学检查材料、小结及其它教学工作检查材料等。 永久 2 教学督导及教学巡查:二级学院教学督导工作条例、教学督导名单、学期教学督导及教学巡查工作计划,教学督导听课记录、教学巡查记录等教学督导工作相关过程材料等。 永久 3 听课:二级学院党政领导、教学管理人员、教研室主任及教师听课记录(课评表)、评议材料

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