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（中职）信息技术基础实训教程4.2 设置文档格式教学课件正版可修改PPTYCF第4章 文字处理软件应用内容Word 2010 基础设置文档格式表格操作图文混排文档设置与打印高级排版技术【章节脉络】4.2 设置文档格式1.文档基本操作文档的基本操作主要是指文档的输入以及内容的选取、插入、删除等操作。（1）文档的输入在文档中输入各类元素，包括输入文字、符号，插入图形等。文档中可以直接输入文字，或通过“插入”选项卡插入表格、图片、文本框以及一些特殊符号。在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号” ，然后单击“其他符号”，打开“符号”对话框，插入所需的符号。通常可以切换不同的“字体”来选择不同的符号。（2）文本的选取?操作方式选取对象1从起始位置单击鼠标拖动至结束位置起始位置至结束位置的全部文本起始位置字符前单击鼠标，然后滚动至要选定内容的结尾处，按住Shift键同时鼠标单击结束位置字符（后）2鼠标指标移动到一行的左侧，指针成为指向右边的箭头时，单击鼠标一行文本3鼠标指标移动到某一段落的左侧，指针成为指向右边的箭头时，双击鼠标一个段落文本4鼠标指标移动到文档页面左侧，指针成为指向右边的箭头时，三击鼠标整篇文章按Ctrl+A快捷键（3）文本的常用操作：移动、复制与粘贴、删除、插入等?操作类别操作方法1移动方法1：选取需移动的文本，将鼠标指针放在选取的文本上方，鼠标指针呈指向左边的箭头形状，按住鼠标左键拖动文本到指定位置。方法2：选取需移动的文本，按Ctrl+X快捷键剪切文本，再将光标定位到指定位置，按Ctrl+V快捷键粘贴。2复制与粘贴方法1：选取需复制的文本，按Ctrl+C快捷键复制文本，再将光标定位到指定位置，按Ctrl+V快捷键粘贴。方法2：按住Ctrl键，同时用移动文本的方法，将文本“移动”到指定位置。3删除方法1：将光标定位在欲删除的文字后面，按退格键（←/Backspace）键，一次删除光标前的一个字符；方法2：将光标定位在欲删除的文字前面，按删除键（Delete/Del.）键，一次删除光标后的一个字符；方法3：选取欲删除的文本，按退格键或删除键删除。4插入将光标定位在欲插入文本的位置，输入文字即可。需注意当前编辑状态——“插入”时，输入的文本插入光标之前，光标后的文字后移；“改写”时，输入的文本会覆盖掉光标后的文字。按“Insert”键可以改变当前的编辑状态。错误操作的撤消，通常是按快捷键 Ctrl+Z，也可以按“快速访问工具栏”中的 按钮。若撤消了需要重做，则按快捷键Ctrl+Y，或按“快速访问工具栏”中的 按钮。为了快速地定位到指定字符或替换字符，通常需要用到查找与替换操作。需要快捷地在全文中进行查找，可以按快捷键 Ctrl+F，在文档左边弹出的“导航”栏的文本框中输入需要查找的文字，即可标记出在全文中查找到的字符。单击“开始”选项卡的“编辑”功能区块中的“替换”按钮，可以弹出“查找和替换”对话框（此对话框中也包括“查找”功能），输入欲“查找”的文本，输入欲“替换”的文本，单击对话框中的“替换”进行一处一处逐个替换，也可以单击“全部替换”进行一次替换。对话框启动器2.文档的格式设置文档的格式设置一般指文字格式化、段落格式化以及添加项目符号等操作。（1）文字格式化文字格式化是设置文本的字体、大小、颜色以及字符间距等格式。选取需进行格式设置的文本后，用“开始”选项卡上的“字体”组中的工具按钮进行操作；在选取文本后，鼠标停留在选取的文本上，也会显示出一些工具按钮，单击这些工具按钮进行格式设置。对于格式要求较高的文档，要打开“字体”对话框进行设置，方法可以是单击“字体”组右下角的“字体”对话框启动器。通过“字体”对话框，可以给文本添加“着重号” ，设置文本为“上标” “下标” ，还可以调整字符间距，进行字符缩放。悬挂缩进标志左边界标志左边界标志首行缩进标志左缩进标志左缩进标志（2）段落格式化段落的格式包括段落的行间距、段落间距和缩进等格式，通过“开始”选项卡中的“段落”组以及“页面布局”选项卡中的“段落”组进行设置。（3）项目符号和编号对列表的项目或者是期望达到强调效果的文本之前，通常可以采用项目符号和编号，使相关内容更加醒目。在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”按钮，可以给光标所在段落或选取的段落首字符前添加上项目符号或编号。单击“项目符号”或“编号”按钮右边的倒三角形箭头可以找到更多的项目符号样式和编号格式。继续单击“定义新项目符号”弹出“定义新项目符号”对话框，单击对话框中的“符号”按钮，可以选择各种符号作为项目符号。继续单击“图片”按钮，则可以选择图片来作为项目符号。项目符号效果如下图。