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档案管理根本要求
、区分全宗 对我们来说就是区分是哪个公司或者是哪个部门所归档来的文件等
、全宗内档案的分类 把全部的档案,按照、时间、内容等方面的联系,进行分类、排列。
初步立卷 立卷就是组卷的意思
卷内文件的编目 把卷内文件排列顺序确定下来(5)类内案卷初步排列 同一类的案卷的排列。
案卷的加工 主要做备考表、填写案卷封面等其他工程
案卷调整与编号 确定每一盒档案排列顺序后,逐卷编上案卷号。(8)编写案卷目录 将每一个案卷的标题、 保管期限、 卷内文件起止时间和页数等逐项登记, 形成为一册。 以后,编写页号,填写卷内目录。
1、档案的分原那么;是要以重庆 XX 公司实业(集团)的全部档案为
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