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企业年会（联欢晚会）（客企联欢晚会）预算注意事项 企业年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大 会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境， 召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集 方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计 划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达 到会议预期目标。 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作 的时间安排。 通常而言，年会预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮， 以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至 会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、 商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿 地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设 施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油 性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展