财务部信息主管岗位职能职责说明书.docxVIP

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财务部信息主管岗位职能职责说明书.docx

HS/GJ·HR-2012 HS/GJ·HR-2012 部门职能说明书 PAGE PAGE 10 部门名称 直接下属  财务部 录入员 财务部 部职能说明书 信息主管 直接上级 财务经理 保证公司信息系统的正常运行及升级 工作目标 一、负责信息系统的各项规章制度的建立,保障商场信息数据的安全工作; 二、负责每天商业信息数据的备份、检查工作; 三、组织管理信息录入员做好富基系统资料的录入以及管理工作; 四、维护 OA 系统以及财务系统的正常运行; 五、保障富基系统后台的正常运行,配合业务部门做好各项促销活动; 六、维护富基系统以及 OA 系统的服务器; 七、完成其他交办工作。 部门主要职能 部门名称 直接下属 工作目标 财务部 部职能说明书 财务部 录入员 直接上级 信息主管 保证公司录入信息准确性及协助完成相应工作 一、录入单据均由柜组填制,通过库管传递到录入员手中,录入员不得私自改动单据。 二、单据录入前,录入员应将所有的单据根据部门,业务类型等分类,如《入库单》,《退厂单》,《调价单》等。 二、单据审核,对分类后的单据认真审核,对于不符合要求的应退回。 三、单据的录入,录入员应该用自己的工号和密码登录富基系统,对不同的单据分别选择不同的界面录入。四、保证录入后的数据要准确无误,能证保证其库存准确和其卖场的销售金额和实际货品的销售金额一致。五、 一个商品对应一个唯一的

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