公司企业年会策划筹备手册（指导性强）.pdfVIP

公司企业年会策划筹备手册 寻找最合适的年会场所？寻找最佳的年会餐饮方案？寻找最新 的年会娱乐节目？寻找最棒的年会服务公司？想举办一个不同寻常 的特色年会？ 一．做好预算计划 年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大 会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境， 召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方 方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。 制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到 会议预期目标。 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项 工作的时间安排。 通常而言，年会预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、 客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿 地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交 通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及 住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室