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保险资产托管业务常见的主要风险形式及查证方法.pdf

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保险资产托管业务常见的主要风险形式及 查证方法 商业银行的保险资产托管业务从 2009 年起步,增长 迅速,为商业银行发展带来了较大的综合收益。本文主要是 针对目前商业银行保险资产托管业务中常见的突破审批权 限办理保险资产托管业务、保险资金托管合约管理不到位、 保险资金托管划款指令管理控制不足、保险资金托管核算管 理不规范、保险资产托管对账管理存在缺陷等常见的主要风 险形式,运用访谈、核对、审阅、比对和分析性复核等方法 进行分析,以给读者提供相关验证方法! 2005 年 10 月保监会下发《关于开展保险资金托管工作 的通知》一文,要求保险公司全面实行保险资金托管,托管 银行要提供高质量服务,保险资金托管随着保险市场的快速 发展而发展。截至 2014 年末,保险业的资产规模已达 8.95 万亿元,较 2008 年增长 167.84%。笔者结合对某商业银行保 险资产托管业务开展的审计项目,分析了保险资金托管中最 常见的主要风险形式,并对查证方法进行了归纳总结 一、突破审批权限办理保险资产托管业务 (一)风险形式 主要表现为一级分行突破权限规定办理证券类保险资 产托管业务;一级分行办理保险实业投资托管未经分管行领 导审批;一级分行未按规定将保险资金实业投资托管业务的 审批权限转至归口部门负责人;二级分行超授权办理保险资 产托管业务等,存在一定的操作风险。该问题造成的风险影 响较大,往往是机构行为,主要是相关人员授权意识淡薄导 致 (二)查证方法 调阅总行对一级分行及一级分行对所辖二级分行的授 权文件,并结合保险托管业务台账,调阅托管业务协议,查 找是否存在一级分行办理证券类保险资金托管业务、是否存 在二级分行办理实业类保险资金托管直接签订协议办理业 务问题;根据保险资金实业托管业务台账调阅一级分行行领 导审批记录,审阅是否履行审批手续,是否留有书面审批记 录,如为相关部门负责人审批,审阅是否经过相关授权;根 据一级分行保险资金托管业务台账,并调阅托管账户明细 账,选取资金用于证券投资的记录,逆查一级分行否存在超 越权限办理证券类保险资金托管业务问题 二、保险资金托管合约管理不到位 (一)风险形式 主要表现为未签订协议办理保险资金托管协议;一级分 行签订实业保险资金托管协议未使用总行格式文本;使用非 格式协议签订合同未经总行或一级分行审批;逆程序先办理 保险资金托管业务,再签订托管合同;保险资金托管协议中 存在对我行不利的相关条款或超出总行规定的相关职责等, 存在一定的合同和法律风险。该风险是造成托管业务其他问 题的源头,影响较大,是保险托管业务的基础问题 (二)查证方法 根据保险资金托管业务台账,调阅托管业务协议,审阅 是否存在办理托管业务未签订协议的情况,也可选取有托管 业务发生明细的“保险公司存款”分户账,并与托管业务台 账进行比较,选取未能找到业务台账的托管账户调阅协议, 可查找未签订协议办理业务情况;对照总行下发的格式协议 文本,审阅是否使用格式文本进行签订协议,若非协议文本 格式,则进一步调阅总行或一级分行法律部门审核记录,判 断使用非格式文本签订协议是否经相应的法律部门审核;将 托管业务签订协议时间与托管账户开立时间进行比对,若在 协议签订之前就存在托管账户开立并办理托管业务,可判断 存在逆程办理业务情况;认真审核协议内容,查找协议条款 中是否存在超越托管职责,承担隐性担保责任等不利于被审 行行条件的条款 三、保险资金托管划款指令管理控制不足 (一)风险形式 主要表现为无划款指令办理资金划款交易;未严格审核 划款指令用途,托管资金用途与协议约定不符;未严格审核 划款指令印章,划款指令的印章及印鉴与预留不符,相应的 证明资料是否齐全;未及时处理划款指令,导致资金支付错 失时机,给客户造成一定的投资损失等,存在一定的操作风 险。该风险是托管业务风险管控的核心,是商业银行开展托 管服务的重要控制风险 (二)查证方法 选取保险资金托管账户明细账,抽取金额较大、且覆盖 各种交易对手的明细账,并从核心系统中调阅相应划款指 令,若有无指令的交易,则可判断存在无相应指令办理托管 资金划款情况;根据抽取的托管账户明细调阅托管业务协 议,核对划款指令的托管资金用途,审阅其是否与协议约定 相符,是否

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