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(中职)计算机应用基础实训指导实训十五教学课件正版可修改PPTYCF实训十五 Excel 2010的高级操作-1实训目的1.掌握数据排序、数据筛选的方法。2.掌握数据分类汇总的方法。实训内容参照样张,按照任务要求,完成以下文档的操作。任务一参照图15-1-1所示样张完成“成绩.xlsx”中表格的编辑工作。任务要求1.建立图15-1-1所示工作表,并以“成绩.xlsx”为文件名保存。2.将表15-1-1按总评成绩由高到低排序,排序后的结果如图15-1-2所示。3.从步骤1建立的表中筛选出作业大于70分的学生。操作步骤(1)1.打开步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2.选定F1:F5单元格区域中的一个单元格,单击“常用”工具栏中的按钮。3.单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。4.将步骤1建立的表以期末和总评为第一、二关键字由高到低排序。操作步骤(2)1.打开操作步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2.选定A1:F5单元格区域中的一个单元格,选择“数据”→“排序”命令,弹出如图15-1-4所示的排序对话框。3.在“主要关键字”下拉列表中选择“期末”,在其右边选择“降序”选项,在添加的“次要关键字”下拉列表中选择“总评”,在其右边选择“降序”选项,单击按钮。4.单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。操作步骤(3)从操作步骤1建立的表中筛选出作业大于70分的学生。1.打开操作步骤1建立的“成绩.xlsx”的工作簿。2.选定A1:F5单元格区域中的一个单元格。3.选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。4.在工作表中的“作业”下拉列表中选择“自定义”,弹出如图15-1-6所示的自定义自动筛选方式对话框。5.在第1行的第1个下拉列表中选择“大于”。6.在第1行的第2个下拉列表中输入“70”。7.单击按钮。8.单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。任务二完成“奖金.xlsx”中表格的编辑工作。任务要求1.建立图15-2-1所示工作表,并以“奖金.xlsx”为文件名保存。2.对表15-2-1统计各职称的奖金总额,分类汇总后的结果如图15-2-2所示。操作步骤1.打开建立的“奖金.xlsx”的工作簿。2.选定C1:C9单元格区域中的一个单元格,单击“常用”工具栏中的按钮。3.选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出如图15-2-3所示的“分类汇总”对话框。4.在“分类字段”下拉列表中选择“职称”,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”,单击按钮。5.选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出如图15-2-3所示的“分类汇总”对话框,单击按钮,删除汇总结果。6.单击按钮保存工作簿,然后关闭工作簿。任务三参照图15-3-1所示样张完成“机电应用班.xlsx”中表格的编辑工作。操作步骤对照图15-3-1所示样张,完成排序、筛选和分类汇总的操作。1.运行Excel,双击工作表标签“Sheet1”,输入“学期成绩分析”,建立“学期成绩分析”工作表,总分、平均分用公式计算(具体方法见实训十四),如图15-3-1样张所示。2.排序。选中H2单元格,单击“数据”工具栏→“降序”按钮,如图15-3-2所示。排序后的结果如图15-3-3所示。3.筛选。单击数据清单内一个单元格,选择“数据”→“自动筛选”命令,单击“性别”右侧边的按钮,选择“男”,如图15-3-4所示。完成筛选,如图15-3-5所示。4.分类汇总。首先选中C2单元格,单击常用工具栏中的升序(或降序)排序按钮;然后选择“数据”→“分类汇总”命令。5.在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段为“性别”,汇总方式为“平均值”,选定汇总项中勾选“电工”“制图”“计算机”“平均分”,然后按“确定”按钮。
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