大型会议接待方案策划及服务流程.pdfVIP

大型会议接待方案策划及 服务流程 The final edition was revised on December 14th, 2020. 大 型 议 接 待 方 案 策 划 及 服 务 流 程 ： 一． 会前 1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定 完备的会议预案书给会议方。 3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关 方面的情况。 4． 确定方案，签订合同，预付定金。 二． 会中 1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、 会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相 关物品。 3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5． 会议餐饮：用餐时间、用