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打印设备管理制度
打印设备管理制度
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打印设备管理制度
打印设备管理制度
为使公司打印设备工作规范化，保证和提高打印设备的利用率及使用寿命，切实励行节约，确保公司各项工作有序开展，特制订本制度。
一、适用范围
本规定中的打印设备指公司全部的打印机、复印机、扫描仪、传真机等。
本规定适用于公司各部门。
二、打印设备的日常维护、检修
由行政部委托设备供货商进行负责维护、检修，耗材由行政部负责。
三、打印设备管理
1、使用者应自觉爱护打印设备，严格按照设备使用说明进行操作，避免失误操作对机器造成损害，如设备在使用过程中出现异常情况，立即通知行政部，不得私自强拉、拆机器。
2、打印设备为公司专用办公设备，杜绝一切与工作内容无关的打印。
3、厉行节约，反对浪费，打印机耗材成本较高，在未形成定稿文件前，尽量使用二手纸，定稿文件用双面打印。
4、凡是已打印的文件及时拿走，避免形成二次打印。
5、公司现有打印设备，除需打印彩色文件外，A3、A4纸张大小建议使用夏普258、东芝355。彩色文件单页A3、A4建议使用施乐C2255，需多份的交由行政部复印。
四、本制度自颁布之日起执行。
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