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批准
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日期
分发栏:
□⑴市场中心
口⑵工程中心
口⑶模具中心
□⑷采购部
口⑸品质中心
□⑹货仓课
口⑺财务部
□⑻总经办
□⑼人力资源中心
□(期设备课
□ 3)计划部
□(11)生产中心
.目的
为规范公司机房的平安管理,从机房出入管理、机房环境管理、机房设备管理等方面保护公司机房及 重要信息资产的平安,特制定本规定。
.范围本规定适用于公司中心机房的口常管理。
.职责与权限信息管理部
负责公司中心机房的日常维护及管理,按本机房管理制度的要求落实控制和监督检查。
进出机房的人员所有进出机房的公司员工及外部人员必须遵守本机房管理制度的各项要求。
.相关文件a)《平安区域控制程序》
.术语定义无
.作业程序机房出入管理
机房工作人员凭机房门禁卡或机房钥匙进入机房,未经许可非工作人员不得随意进入。门禁卡 和钥匙的发放由机房管理部门负责人批准,并填写“门禁卡、钥匙发放一览表”,每半年评审一次。门禁 系统应记录访问人员、进入的日期和时间,记录保存周期不能少于三个月。
外来人员进入机房必须经机房管理部门领导同意,由指定人员陪同,并填写“机房出入登记表”。
进入机房的工作人员,应换穿拖鞋或戴鞋套,不得携带与工作无关的任何物品进入机房。
未经许可不准携带任何磁带(盘)、磁介质和资料进入机房。经特许携带的,必须经机房管理部 门领导同意和机房管理员检查,并填写“机房出入登记表”后方可进入。
机房内各类设备、器材须经机房管理部门领导批准,并填写“物品出入登记表”后,方可进出 机房。
对外来工作人员在机房内工作,工作前工作工程负责人应对其交代有关考前须知,机房内工作 时必须有工作工程负责人或机房设备管理责任人的陪同监督,进入机房工作必须保持机房整洁,工作结束 必须清理现场。
机房设备管理
设备进入机房前应该放置卸载设备地区,机房内所有需要接电的设备,在上架使用前,必须经 过加电测试,确保设备的上架使用不会对其它生产设备的可用性产生影响;
机房内所有关键设备必须粘贴标签,说明相关设备名称、资产编号等信息,相关信息如有变化 应及时更新;623严禁擅自在运行的服务器、网络设备等重要设备上进行开发、维护、调试或学习培训等工作。
在对设备进行操作时,特别是拆装设备时必须采取佩戴防静电手带等必要的防静电措施:
每工作口需对机房内的所有主机、网络等设备进行状态检杳,检查范I制包括存储、服务器、网 络设备等,检查内容包括设备状态灯、硬盘灯等;
对于对试用设备和测试设备(无论是自有的还是供应商的)中的信息在试用和测试后,由试用 或测试人员经系统管理员确认后清除,防止本公司重要信息泄露。
设备报废前,设备管理责任人应清除报废设备的所有数据;对包含敏感信息的设备硬盘的报废 应实施物理破坏处置(如:打孔处理)或消磁处理。
机房环境机房内应保证足够的照明度,备有紧急照明设备,并有专人负责,定期检修。
机房内应备有温度计。机房应保持温度为18℃-25℃,温度计应每年作一次检测,在强日照时和 夜间应使用蔽光窗帘,设有空调的机房窗户应封闭。
应保持机房内设备无尘、布线整齐、仪表准确、物品就位、资料齐全。
机房工作人员必须注意环境卫生,对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的,必须及 时采取措施清理干净,保持机房环境洁净。
机房内禁止饮食、吸烟、打闹、大声喧哗,不得在机房内会客、闲谈。
7附件、记录
《机房出入登记表》
《门禁卡、钥匙发放一览表》
《机房设备维护及操作记录表》
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