工程部资料归档.pdfVIP

- 工程管理部门资料 归档、保管、移交、整理容和要求 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接 向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理 过程资料在三天，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管， 待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成 进展监视和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监视控制，施工单位进展具体编制、 收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进展验收资料编制、 收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建 档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算 目录进展收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公 章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 . z. - 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核， 报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3 日，由监理工程师向工程部 资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天将单位资质文件复印件加盖 责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建立单位、 监理单位、〔主体〕施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩根 底施工单位、装修单位 〔包含铝合金门窗〕、防水施工单位、电梯施工单位、 消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上 交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部〔或监 理单位工程〕负责人审批后盖章，向工程部〔或监理单位〕资料员移交存 档，资料员需检查监理月报是否规及符合要求。工程完工后，由工程经理 编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管〔或监理单位〕领导审 批后盖章，10天向工程部〔或监理单位〕资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收， 监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。 同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司部往来函件和施工 单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。 . z. - 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2 天将旁站记录交资料员 归档。 9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周上报资料室存档，测 量记录必须有建立、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制 度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签 字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由 监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程 部资料室存档1份。 11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给 相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工 程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。 12、检测报告、勘察报告：相关工程检测完毕由相关单位在1个月交工 程部资料员按照单位工程进展分类归档。 13、合同、施工许可证、规划证等工程证照复印件：施工现场保存复印 件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出 办公区