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工作计划如何写
以下是本站为大家整理的关于工作计划如何写的文章,希望大家能够喜欢!
一、为什么要写工作计划
1、计划就是提升工作效率的有效率手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经出现后再赶快处置)
二、积极式的工作(防火式的工作
:预知灾难和错误,提早计划,消解错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力就是各级干部管理水平的彰显
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
回忆起当时,总经理在中高层干部的讨论会上反问大家:“存有谁介绍就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人提问。几秒钟后,才存有位片区负责人举起手来,然后又存有一位部门负责人迟疑的握了一下手;总经理接着又反问大家:“又存有谁介绍咨询部的工作”,这一次没有人提问;相继再问了几个部门,还是没有人提问。现场陷于了绝望,大家都在思索:为什么企业可以发生那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变小被动等事搞变成自动自发式的处事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写下不好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何就可以作出一分较好的工作呢?总结当时会议上大家的讲话和后来的一些骂人,主要就是必须努力做到写下工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(搞什么:what)
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(谁去搞:who)
(4)工作进度(什么做完:when)
缺乏其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完备的、不容操作方式的,不容检查的的。最后就可以步入形式主义,陷于“为了写下计划而写下计划,失去写下计划的目的”。在企业里难免就可以发生“没什么必要写下计划的声音”,我们发生改变自己的不懈努力就可能会步入失利。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写下出,目的就是必须继续执行。继续执行可不是人们通常所指出的“我的方案已经拎出了,继续执行就是继续执行人员的事情。出来了问题也就是继续执行人员自身的水平问题”。继续执行不力,或者无法继续执行跟方案其实存有非常大关系,如果一已经开始,我们不介绍现实情况,没回去搞足够多的调查和介绍。那么这个方案先天就可以给其后的继续执行种下隐患。同样的道理,我们的计划能够无法真正获得贯彻执行,不仅仅就是继续执行人员的问题,也就是写下计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划必须领到讨论会上展开官方探讨。目的存有两个:其一、就是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会牵涉至其他部门,通过探讨获得上级积极支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
除了,在工作计划的继续执行过程中,部门主管必须经常追踪检查继续执行情况和进度。辨认出问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既就是管理人员,同时还是一个继续执行人员。不必须仅仅只是搞所谓的方向和原则的管理而不深入细致问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责
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