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工程资料整理中存在的问题 近几年,公司发展迅猛,每年完工项目就达十多个,并有 80%项目创国家级、省级、市级等优质工程,因 些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几 点意见以供大家借鉴。 一、工程资料普遍存在的问题： 1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设 单位的报建资料,确定正确的工程名称,并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。 2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分 轴线,看不懂究竟表示的具体部位。使用部位应统一,最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一 定要注明层数，这样容易将部位闭合,检查人员也容易接受. 3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料，技术 员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应,前后矛盾。对于工程资料, 施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题. 4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录,又多余了开盘鉴定。预检记录 主要是模板和设备基础的预检。中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、 外墙结构等，见证单位是监理公司。开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘 鉴定,其余的不需要。 5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料,应尽量分开，特别是隐蔽 工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并,应统一归入一个单位工程 中，其它单位工程中应注明存放处。 6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件， 不能简单的写基础或主体。如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原 因。 7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单 位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议 纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件,建议这些工程资料按合同规定的数量上另 外增加3份。 8、盖章较随意：有些本应盖公章,都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、 竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。特别注意的是出厂合格 证上盖项目公章并不代表原件。 9、签字不明确：例如分部工程验收表中勘察单位要签地基与基础分部、设计单位要签地基与基础、 主体分部。地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可 填写项目质量、技术负责人.地基验槽记录要增加勘察单位签字盖章。 二、具体单项资料问题列举如下: 工程管理资料： 施工日记过于简单：施工日记是工程施工过程的重要资料，它应该是记录最详细的资料，将工程施工 过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。对于施工日记项目技术部应该每周收集工长、质 检员、试验员、安全员、材料员的施工日记汇总，要求工长记录每天施工部位、施工队伍、施工人数、工 程变更、砼浇灌的具体时间及方量；质检员要记录工程变更、钢筋、模板、隐蔽验收时间、砼浇灌的具体 时间及方量、分部及竣工验收时间等；试验员要记录见证取样的材料名称、批量、生产厂家、送样日期等； 材料员要记录每天物资的进场时间、数量、生产厂家等；安全员要记录安全检查、安全教育及各项安全活 动。 工程技术资料： 1、施工组织设计及方案审批手续不全：施工组织设计和方案要有项目或公司的审批表、监理的审批 表，才算一份完整的资料.方案内部审批程序按公司技术部发的技术资料的管理规定执行,监理审批表按湖 北表格中技术文件报审表执行。 2、技术交底无可操作性：在技术交底中仅仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、“按 设计要求施工”等。技术交底是将设计图纸和施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。 操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。所以，技术交底必须具 有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时 有充分的依据. 工程测量记录： 1、工程定位放线测量记录(包括平面定位、楼层高度等