工程资料编制及归档指南.pdfVIP

第一章 总 则 第一节 建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档 案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822—2000）、《国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工 程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404 号文）、《公路工程竣(交）工 验收办法》（交通部〔2004〕第 3 号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜 的通知》（交公路发〔2004〕446 号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的 通知》(佛府办〔2005〕116 号）、《转发国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发重 大建设项目档案验收办法〉的通知》(佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规 程之规定,制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件 1～ 6. 第二节 建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 (一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管 理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目 建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案 领 导：协调工作 工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 络机构。参照图1 ： 计划部 工作人员：具体工作 工程部 工程部 档案室 …… （办公室） 监理单位 ×××施工队 图1 档案管理网络机构图 设计单位 （总承包） ×××施工队 (二）档案管理机构的职责（略） ……… ×××施工队 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责 （一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员,明确分管工程档案的 领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。 （二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规 范要求进行自检,提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等 )、计量档案、 进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结)。 －1－ （三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件 管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任. （四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。 五、监理单位组织机构与职责（略） 第三节 文件的收集与整理 一、文件收集 文件收集应注意以下事项: 1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、 施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。 2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念,部分文件在过程中需要收集,但在档案整 理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后 果的）。 3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律,以减少后期档案整理的工作量