文稿sop展会策展.pptx

BenQ Exhibition Guideline;准备 30天;准备期;Step 1 :预评估;项目经理;Step 3 :展位登记;规划期;Step 4 :Timeline;Step 5 :产品方案规划;Step 6 :PR 活动;Step 7 :设计-1;Step 7 :设计-11;Step 8 :参展规划;执行期;Step 9 :产品测试;产品展示:?产品演示程序?产品解说(概念板、指示板、规格标签…) 推广素材:?电子邀请函 ?产品指南?全系列手册?提供资料：新闻/渠道/终端用户/特殊事件或赞助项目 目标受众工具:?宣传资料袋?渠道客户的装工具包 ?终端用户传单 培训材料:?销售培训材料?讲解人培训材料 为员工准备的文具 统一的员工制服;运输计划表 产品和材料打包 打包清单 提交出货单 BQY装备. 外包装标记 装箱 出货单 物品放行单 RO库房检核 运输到展会地点 卸货 取货并搭建 空包装箱整理 展示品重新打包 重打包清单 核对打包清单和重打包清单 RO.库房出货单 展览品返程 入库单据 返还展览品;展览期;如何选择一个合格的“供应商”?与IT公司丰富的合作项目经验?国际背景者优先，说一口流利的英语和当地语言?及时有力的地方后勤保障?为明基展位设定专门的项目负责人?熟练技能和组织是必要的。?合理的成本?灵活性 供应商提供最终的工作计划(包括3D效果图) 供应商提供最终产品展示方案(物品、材料、数量…) 产品展示配件生产计划 安排施工 供应商人力安排 完整动线安排 检查和监督:现场安装和施工 产品布展和安装方式 产品包装和拆卸方案;展前定位 值班人员安排 会议管理/产品安装和解说 讲师培训 值班人员培训 餐饮服务 展位安全 产品安全锁和高效的存储管理 夜间将外展产品用布遮盖 储藏室 使用手册和管理系统 配备架子和带锁橱柜 员工专用室（带锁） 接待 资料架 侧边带锁陈列柜 手机 名片收集箱 展会总控人手册（联络簿/分工表/流程表等) 展会期间收集信息（营销或其他）;Step 14 :人员职责管理;Booth Manager：Celia;①;Step 14 :人员管理 On Duty;展会后;评估 观察和反馈： 展会最有价值的部分是什么？为什么？ 展会最没价值的部分是什么？为什么？ 会前哪些推广活动奏效了？为什么？ 展位选址是否恰到好处？ 参展人员是否足够（或太多）？为什么？ 展位大小是否合理？为什么？ 赠品是否值？为什么？ 展出的产品是否恰当？ 媒体报道 业务跟进状况 展后问卷调查 花费核算 工作总结 发现 建议 追踪;展后报告必须包含如下项目： 摘要 BenQ 参展概况 展会和主办方概况 展览趋势 结果 成果 收获 展会花费(ROI) 建议 附录 展会设计、搭建记录 (照片收集) 其他参展商记录(照片收集) 展会设计、搭建回顾 项目管理回顾 PR 回顾 产品 回顾 参加人员的评价和反馈 RO/NS回顾和评论 附录（其他信息）