招标代理服务方案.docx

招标代理工作方案 我公司若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目的招标代理单位。 领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。先确定项目负责人。负责项目招标代理的全面工作。（附项目前期人员配备表） 附表：项目前期人员配备表 序号 序号 姓名 职责 联系方式 项目负责人：业务对接 1 项目负责人 文件审核 项目具办人：业务对接、文 2 工作人员 件编制、履行相关流程 一、服务理念： 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其他有关法律法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，进行规范操作。 2、规范操作 程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合相关管理部门颁发的有关规范性文件的规定内容齐全。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上 充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策， 直到问题的解决，达到招标人满意。 4、虚心接受监督部门管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。 二、代理工作方案： 制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下： 招标方式：公开招标、合理低价中标； 资质要求：根据项目性质，确定供应商资质条件和项目负责人资格。招标范围：工程量清单以及招标文件范围内的所有内容； 三、质量与进度控制措施 1、质量控制措施 严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规等的要求。 招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。 对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现 在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述，使投标人对招标要求有足够的理解，对招标项目有比较清晰的概念，从而投标报价更为确切， 组建具有工程招标代理经验的工作人员，完善职责分工，要求责任人严格按照计划时间节点完成工作，责任到人。 四、代理服务事项及时间节点把控 序号 服务项目 具体事项 收集前期资料：可研报告、与本项目相关的文 时间节点 业主方资料 — 业务对接 件、会议纪要等。并将受理项目所需资料清单 告知业主方，由业主方整理以下资料：（立项批复、资金证明、工程量清单及控制价等相关资 齐全后一日内 料）。 工作人员：项目负责人、工作人员 资料齐全后，及时报建、及时编制、评审招标 二 项目报建 文件。 资料齐全 工作人员：工作人员 我公司将依照相关项目招标文件示范文本为基础，按照甲方的需求严格遵守招标相关法律法 文件的编制 三 与确定 规制作由工作人员工作人员编制本项目的招标 文件并由项目负责人审核。文件编制中积极向 报建前业主提出对本项目有利的合理化建议。确定招 标文件最终稿。 工作人员：项目负责人、工作人员 按各部门意见对招标文件修改完成，确定开标 审签后 四 发布公告 时间后发布。 一日内工作人员：工作人员 招标文件发布后如有投标人在澄清时效期内要 五 文件澄清 六 开标准备 求澄清招标文件，我公司将积极配合业主制作 投标截止时答疑、补遗文件并经审核后上传。 间 15 天前工作人员：项目负责人、工作人员 工作人员将严格按照招标文件条款的规定制作 开标及评标所需的表格并由项目负责人审核。 公告发出至开标前两天通知业主负责人，并邀请监督人员。 开标之日 工作人员：工作人员；审核人：项目负责人开标当日邀请业主、及监督人员参加开标会。本公司也将派出业务熟练，多次参加招标项目开标会的工作人员提前到场接收投标文件及相 七 开标、评标 关资料。为业主、投标人提供良好的服务。严 格按照流程履行开标现场的程序并做好相关记录。评标前我公司将向评标小组介绍本项目的概况、招标文件的主要内容。并将评标所需的表格完整的提供给评标小组。 评标结束后准确的按照评标报告的内容发布中标公示并封存投标评标的所有资料。在公示期内随时接受社会关于本项目的质疑与投 诉。并积极配合业主单位、监督部门共同解决。 开标当日 八 标后工作 公示期结束及时