项目部办公用品管理规定.docVIP

办公用品管理规定1、为加强办公用品使用的管理，节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由公司行政部门统一 保管，并指定保管人，按公司规定向项目部发放。2、办公用品日常用品由行政部门依据消耗状况进行申购备领，特别物品由部门主管提出申 请，经公司总经理批准，批准后依据实际状况自行购买或由行政部购买。未经领导批准 擅自购买的不予报销。3、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，并在每月终填报《办公用品使 用登记表》。4、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。5、要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、 计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外) 如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。7、办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设施的耗材及修理由设施使用部门(人)负责， 并经总经理批准，由公司的行政部门负责申购。 电脑管理规定 1、遵守法律法规不得查阅、复制和传播有碍社会治安；破坏社会风气的信息。 2、爱惜计算机。按操作要求正确使用计算机设施，未经负责人同意不得随便搬动、拆卸或 修改计算机设施，否则由此导致电脑软硬件损坏或遗失由当事人负责；计算机发生故障，准时与领导联系； 3、从爱惜电脑和节电考虑，离机非常钟以上，请关闭电脑。 4、留意平安。为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，准时进行杀毒软件的升级，担心装来历不明的软件。 5、定期维护。对于（键盘、鼠标）等易耗物品准时进行卫生清理，以保证正常运作计算机。 6、任何人员未经电脑操作人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内 容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人担当。 7、节省使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印，应尽量双面打印或复印。 8、重要的部门文件必要时需加密，未经允许任何人不得进行改动。 9、正确开关机，下班之后，显示器不允许节能模式，需切断相关电源后方可离开。如遇停 电等特别状况，应事先切断电源。 办公室环境卫生管理制度 为营造洁净、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，法律规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。 个人办公区域的维护 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、洁净无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。 2、特别岗位的人员（如保管员）应保证自己工作管辖区域内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品等，应准时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应法律规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观洁净，内部文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资 料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设施时，应锁定并关闭显视屏，节省用电。 公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前，各员工依据值班表轮番将全部办公区域的地面清扫一遍；办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理洁净；每周对办公区域的全部窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。 2、员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能准时清理污物。 3、留意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持办公环境的洁净。 监督与奖惩 1、公司办公室不定期对项目部的环境卫生进行检查，对发觉的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行准时整改，其次次要求责令整改同时通报其直接上级，并视状况在公司群上进行通报，第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。 2、公司办公室人员必需以身作则，接受全部同事的监督，发觉有违规定的行为，可向公司上级领导反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反 映与投诉。 职工宿舍管理制度 为了加强宿舍平安、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序、使员工在清洁， 安静，平安，文明的生活环境中休息、特制订本制度。 本制度适用于全部居住公司宿舍的员工。 宿舍内的一切物品是为了员工所配备，住宿人员有义务维护其完好，如恶意破坏者，有其负担修理费或赔偿、并视情节轻重赐予相应惩罚。 自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和谐相处，不得以任何借口争吵，打架，酗酒。 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯、保持好宿舍内外环境卫生清洁。 离开宿舍时检查水、电是否关好，避开不必要的铺张和造成的危急性。 不得在宿舍内使用存放危急品，易燃品和违禁品。 使用电视，电脑，收音机或MP3不得阻碍他人休息，影响他人的睡眠。 珍贵