信息系统课件-MIS系统开发的原型法shh.pptVIP

3. 信息需求调查与分析 从业务流程图中找出相关单证、票据、帐簿、报表、文档等原始资料，从中抽出反映信息需求的相关事项。下面以本系统中最有代表性的库存台帐为例（图11.5）。 为节省篇幅，其它单证帐表，如进货单、提货单、盘存明细表、仓库月报表等就不一一列举。 从原始资料中抽出各栏目名称等系统要保存使用的相关事项，去掉组合项、导出项、泛指项得到基本项（不能在系统内生成、来自外部的项），就是要组织数据库基表中的信息。列举如下： 货号，货名，型号，规格，计量单位；部门号，部门名，部门类型，位置，电话； 员工号，姓名，性别，生日，职务，住址，电话；客户号，客户名，地址，信誉度，联系人，邮编，电话； 供应商号，户名，信誉度，联系人，邮编，电话；货物所存库号，库存价，期初存量，现存量，最低存量，最高存量，采购批量； 员工所属部门号，聘用日期；部门主管工号，任职日期； 提货单号，日期，时间，经手员工号，提货客户号，所提货号，售价，提货数量； 进货单号，日期，时间，经手员工号，进供供应商号，所进货号，进价，供应数量； 盘存单号，日期，盘存库号，清点员，对帐员，审查员，所盘货号，实存量，处理意见。 库存台帐 封面 库号 库名 位置 电话号 主管姓名 管理人员登记表 工 号 姓 名 性 别 生 日 职 务 地 址 电 话 任职日期 记帐期间： 年 月 日至 年 月 日 帐页 摘要常为：“XXX客户用XXX号提单提货”等 图11.5 库存台帐格式示意图 货号 货名 型号 规格 计量单位 库存类型 最低存量 最高存量 采购批量 日期 摘要 进 货 提 货 库 存 进价 数量 金额 售价 数量 金额 存价 数量 金额 4. 处理功能现状调查分析 在以数据库为中心的原型法中，按业务流程图划分功能，通常只要展开一两层就可以了。本例划分为进货、提货、盘存3个子系统，功能层次图如图11.6。 仓库进销存MIS 提货 进货 盘存 图11.6 进销存信息系统现状功能层次简图 二、 数据库初始概念设计 由系统的基本数据项，按照由基本项构思E-R图的四条原则，并根据系统的基本功能要求，导出三个初始局部E-R子图，并改进，然后综合成系统全局E-R草图，再经过优化，消除重复的实体与重复的联系；引进所需的联系体，把多元联系转换为多个二元联系，最终得到系统的全局E-R图。 1. 初始局部E-R图的构思 规定一个库管员只在一个仓库工作，一个仓库可以有多个库管员；一种货物只能存放在一个仓库，一个仓库可以存放多种货物；每次盘存只有一个清点员、一个记帐员、一个审核员。由基本数据项，得到提货、进货、盘存三个子E-R图如下图11.7（实体的属性未列出）： 提货 货 物 客 户 销售员 库管员 M N K L *客户号 *货号 员 工 父子类 父子类 *工号 日期 时间 售价 数量 提货子ERD 进货 货 物 供应商 采购员 库管员 M N K L *商号 *货号 员 工 父子类 父子类 *工号 日期 时间 进价 数量 进货子ERD 盘存 货 物 仓 库 清点员 审查员 M N K L *库号 *货号 员 工 父子类 父子类 *工号 日期 实存 盈亏量 处理意见 盘存子ERD 对帐员 父子类 J 库管员 父子类 管理 M 1 存放 1 M 现存量 现存价 2. 初始局部E-R图的改进 从图11.7按从ERD导出一般关系的四条原则，多对多提货联系得到提货关系框架（图11.8）。 提货关系 日期 时间 客户号 销售员工号 库管员工号 货号 售价 数量 外键 外键 外键 外键 复合主键 从提货关系中可以发现两个问题，一是复合主码太复杂，不便于查询；二是非码属性售价、数量函数依赖于(日期,时间,客户号,货号)，对主码是部分函数依赖，因此，提货关系模式不是3NF。当客户一次提取多种货物时，日期、时间、客户号、销售员工号、库管员工号必定多次重复。 究其原因是：当考虑多次提货时，客户、经手员工、货物之间是多对多联系；但是当考虑客户的一次提货（提取多种货物时）与经手员工、客户之间是对一的联系，而与货物依然是对多联系。 解决的方法是在提货E-R子图中引进联系虚体（简称联系体）提货单。它描述的是提货联系，本质上不是实体，只是为了化简提货这个复杂的多元联系而引进的一个中间替身。借用了业务人员熟习的名字－－提货单，但与日常业务中的提货单在组成结构与内容上都相差甚远。从而把提货转化为员工与提货单之间的经手联系（一对多）、客户与提货单之间的