信息系统课件-凭证管理的详细设计.pptVIP

凭证查询的功能设计 　　以记录为单元查询　　结构图 　　下面给出以记录为单元的查询条件输入窗口如图3-6所示。 　　在图3-6中，日期和辅助信息与图3-5基本相同，所不同的是日期区间可以跨年度，当日期区间跨年度时，查询程序需要查询Pz和Lpz两个基表。这里的科目是科目区间。“借方”和“贷方”可视为一个查询条件项，输入的各查询条件项之间为逻辑“与”关系。除日期和辅助信息的输入与图3-5相同外，其他各项条件的输入如下。 　　（1）科目：可输入起止科目区间，若输入则起止科目两项必须都输入，若起止科目相同时，则只查询一个科目的凭证记录信息；否则，若起止科目都为空时，则此项条件被忽略；若起止科目不同时，则查询程序将大于等于起始科目编号，并小于等于终止科目编号的凭证记录信息查询出来。查询程序根据输入科目，按前位匹配逻辑关系，将满足起止科目条件的凭证记录信息查询出来。 　　（2）借、贷方向：在以记录为单元的查询中，往往要查询某一科目或某些科目的借方、贷方或借、贷双方的凭证记录信息。因此，将借、贷方向设计为复选框，查询时根据需要选择借方、贷方或借、贷方全选。 凭证查询的功能设计 　　（3）包括未记账凭证：此项为可选项，选择时凭证记录查询时包括未记账凭证，否则，凭证记录查询时不包括未记账凭证。当此选项与日期选项不符时，此选项被忽略。 　　（4）以记录为单元的凭证查询其“确认”、“放弃”、“输出”、“引入”功能与以凭证为单元的查询功能相同。 在目前会计实务中，明细账具有其基本的格式，在实现电算化之后，手工核算方式下的明细账是否可以用其他账表形式来表示呢？答案是肯定的。如果科目汇总或科目余额用科目汇总表和科目余额表来表示，那么本功能就可以实现，甚至可以超出普通明细账的功能。以记录为单元的凭证查询打破了以凭证为单元的束缚，在图3-6界面输入完各项查询条件之后，若选“确认”则查询程序按输入的查询条件，将满足条件的凭证记录从当年凭证基表（Pz）或以前年度凭证基表（Lpz）中查询出来，若选“放弃”则此次输入的查询条件作废。与凭证填制相同，可以将输入的凭证查询条件保存起来，以便以后查询凭证时使用，这可通过“输出”和“引入”功能实现。以记录为单元的凭证查询条件中“输出”和“引入”功能与以凭证为单元查询条件的“输出”和“引入”功能类同。利用此功能可以提高操作员查询凭证记录信息的速度。 凭证查询的功能设计 　　以上说明了以记录为单元的凭证查询条件形成过程，其查询输出结果不以凭证为单元，而以满足查询条件的记录为单元。 　　例如：查询条件输入：起始日期为2000年5月1日，终止日期为2000年5月31日；且起止科目都为“10201-银行存款-工行南桥办”科目，则其查询输出结果不是在该期间内，具有该银行存款科目的凭证，而是将具有该银行存款科目的所有记录从Pz或Lpz基表中查询出来。以上查询条件可以输出该存款户的5月份银行存款对账单。 凭证查询的功能设计 单元查询 以凭证为 １、凭证类型　２、查询对象　３、凭证号 ４、日期　５、科目、科目对应关系 ６、金额　７、制单人　８、部门　 ９、往来类型　１０、往来户 １１、项目大类　１２、项目 单元查询 以记录为 １、日期　２、科目　３、借贷方向　 ４、包括未记账凭证 ５、以记录为单元的凭证查询其“确认”、 “放弃”、“输出”、“引入”功能与以凭证为单 元的查询功能相同 BACK 凭证查询的功能设计 　　４、查询结果的功能输出设计 　　凭证查询条件定义具有以凭证为单元的查询条件定义和以记录为单元的查询条件定义两种。确切地说这两种查询条件定义是为输出两种不同查询结果而设计的。 　　（1）以凭证为单元的查询输出结果：根据图3-5的凭证查询条件定义，查询程序将满足条件的凭证从当年凭证基表（Pz）或以前年度凭证基表（Lpz）中查询出来，其输出结果如图3-7所示。 　　在图3-7中，显示满足条件定义的所有凭证，一条记录对应一个凭证，摘要内容为各凭证的第一条分录的摘要内容。借方合计、贷方合计分别为各凭证的借、贷方金额合计。在此界面选定一个凭证，即选择一行，用鼠标双击选定的行，或者选择“显示凭证”功能，则该行对应凭证的完整信息就会在凭证信息窗口显示出来，此凭证信息显示窗口与凭证填制窗口相同，只不过此窗口为数据显示窗口，其数据只能查阅而不能修改。在凭证填制界面，也可以调用以凭证为单元的凭证查询功能。在图3-7界面，可以将查询结果打印出来，但是一旦进入了凭证信息显示窗口，其凭证的详细内容只有以账套主管身份登录才可打印，否则不允许打印。 凭证查询的功能设计 　（2）以记录为单元的查询输出结果：根据图3-6的凭证查询条件定义，查询程序将满足条件的记录从当年凭证基表（Pz）或以前年度凭证基表（Lpz）中查询出来，其输出结果如图3-8所示