信息系统课件-广义MIS.pptVIP

信息发布 政府部门通过政府门户网站发布政府的各种政务信息（如政策、法规、新闻等），提供一套信息自动发布的机制，事先定制好页面模板和最终的发布页面的效果，整个过程完全不需要人为的干预就能完成信息的动态发布。 沟通平台 政府部门可以通过门户网站收集公众的意见和建议。提供留言版、公告栏、在线帮助、访问统计等管理工具，为公众提供与政府部门交流的平台，并可以为用户定制系统，从而满足用户在维护组织结构信息、建立人力资源信息系统等方面的应用需求。 业务处理 提供公众访问网上政务应用系统（如网上审批、网上报税等）的应用接口。通过政府门户网站，用户可以以一种统一的、随时随地的方式访问政府内部各个部门、分散存储的各个信息库和非结构化的文件（word文档、电子表格、电子邮件等），并能够执行从简单的桌面工具（电子邮件、日程安排、合同管理等）到复杂的政府业务管理的多种应用程序，进行协同工作。 4.4 MIS的战略规划 组织的战略规划就是对关系到组织生存发展的长远全局的关键活动的统筹安排，主要是确定目标，明确重点，划分阶段，制定总体方案，指出实现目标的途经并构思如何为为实现目标获取资源与配置资源。 4.4.1 MIS战略规划的基本内容与制定步骤 基本内容： ①组织及其现有MIS的总体基本状况及评价； ②组织发展的的战略规划或总体目标与资源配置； ③MIS战略规划的主要内容：开发目标，发展阶段，建设重点，总体方案，所需资源及其获取途经与总体分配方案； ④对影响规划实现的信息技术与其它相关因素的基本预测与评估； ⑤近期初步的实现计划及其成本/效益分析与风险评估。 下面以企业为例，对制定MIS战略规划一般步骤简述如下，见图4.9。 二、商业企业的集成MIS 某外贸进出口公司的管理按职能作如图4.6的划分。集成时考虑到以下问题：进口业务管理子系统与出口业务管理子系统相似，把这两者先集成为业务管理子系统；商情管理子系统是为公司级管理者提供外部信息的，公司级管理者还需要内部信息，因此把商情管理子系统扩充成综合信息查询与分析子系统，所需的内源信息由其它子系统输入。集成后，该外贸进出口公司的管理信息系统中各子系统的关系如图4.7，图中只表达了部分主要的信息流。现代商业企业开始构建集成智能商业企业信息系统。注意，所谓的”商务智能(BI)”,是指企业业务活动中运用的人工智能技术，并不是专门针对商业企业或商务活动的，确切地讲，应该称为“业务智能” 外贸进出口公司管理信息系统总体功能层次图 出口业务管理 财务会计管理 进口业务管理 报关运输管理 计划统计管理 市场商情管理 XX管理信息系统 图4.6 外贸进出口公司管理信息系统总体功能层次图 外贸进出口公司各子系统关系