如何提高会议效率.pptxVIP

前言 在现代化管理中，利用开会的方式互通信息，进行安排、协调、咨询、决策等工作，是一种必要的、提高工作效率的好方式。 但是如果滥用会议，或者掌握不当、会议成灾，必然会走向反面，反而降低工作效率。 第1页/共20页 目录 一、现状分析 二、开会常见弊病 三、会议成本 四、如何提高会议效率 五、结束语 第2页/共20页 公司会议现状 在我们公司，都会看到很多会议安排，特别是各级管理人员，会议更频繁，有时候甚至是“赶场”——连续开两三个会并不很罕见。（见公司会议登记表） 第3页/共20页 开会常见弊病 1.与会人数太多，还得一个一个轮流报告。 2.事先准备工作不足，没有备妥所需资料。 3.会议多半有点强迫性质，能自主决定是否参加的很少。 4.会议没有明确目标，只说要开会，到场才开始思考要讲什么。 5.开会时间过于长，气氛沉闷、令人想睡觉。 6.开会空间给人不舒服的感觉，有的地方太小，有的气氛冰冷。 7.会议结束了，却没有得到具体结论。 第4页/共20页 会议成本 这么多会，到底花了多少的管理成本？ 第5页/共20页 会议成本 会议成本=人均小时工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。 公式中人均工资乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开