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活动对接的岗位名称
负责公司对外活动合作的对接负责人员,称什么?
客户专员、商务专员、客户经理、客户主任活动筹划公司的对接流程是如何的
在活动筹划公司的对接流程当中,有着多种不同的对接工作需要完 成,只有各个不同的方面都对接成功了,才能够让整个活动都有着更 好的办理效果,也才能够令整个活动筹划更为到位,那么在对接方面, 具体都需要注意好哪些方面呢?
一、资料对接
如果想要进行活动筹划方面的相关对接的话,那么首先第一 点就是需要注意做好资料上面的对接,如果两家公司对于活动筹划所 掌握的资料信息都不同,比方说一方已经更新了,而另一方还没更新 的话,那么整个对接流程就肯定会出现问题。
所以只有将资料进行同步的更新,才能够确保两个公司对于活动的策 划都有着更好的实行度,同时在进行对接时才能够更为成功。
二、想法输出沟通对接:
企业制作每一场活动的想法,想表达的内容都不一样,为了 帮企业完成一场好的活动,在前期活动筹划公司需要跟企业梳理想法, 对企业的文化进行解读,从而在活动现场(在软包装或者硬件包装中) 表达出来。
三、人员对接:
如果想要让活动筹划的对接更为顺畅的话,那么在人员对接 方面当然也都是需要进行有效确认的,只有双方对于参与活动筹划的 工作人员都进行有效的对接,才能够让整个活动筹划在进行的过程当 中,真正地得到双方的精诚合作,带来更好的合作效果。
四、环节对接:
活动筹划当中的每一个环节,都需要活动筹划公司以及主办方、还有承办方等多个不同的部门进行使得,所以在这些方面,也都 需要进行专业的环节对接,将这些环节、每一次过程、每一个节目都 进行确认之后,才能够带来更好的活动效果,才能够真正地为人们都 在活动进行时带来更好的帮助。
五、宣传对接:
每一个活动里面都需要有着很多的宣传方面的需求,而活动 筹划公司在进行对接的时候,自然也都需要在这个方面进行一定的对 接,这样子才能够将宣传的渠道、方法、时间以及相应的资源都进行 对接,这样子才能够让能够让人们都拥有着更为顺利的活动宣传作用, 真正地帮助大家都可以在整个活动的举办过程当中,收到更为有效的 顺利进行效果,使得整个活动的对接过程都能够得到有效的保证。
活动筹划公司的岗位有哪些?
一般在大型活动公司有这些部门及岗位:
一、执行部
做一场活动,都是会有一位总的现场负责人,类似于导演这个岗 位,统筹现场。比方灯光、音箱、大屏、接待、人员安排、现场应急 等等,这些都会有执行负责人把控,然后再分配具体的相关活动执行 人员去实施。
二、创意部
大型活动公司都会有创意部,常说方案不值钱,值钱的是idea! 创意部门比拟关注行业国际最新的活动资源,为筹划部和设计部提供 领先于行业的创意想法。
三、工程部
大家都知道,一个活动可以被称为一个工程,配有工程经理,项 目总监之类的,工程部主要统筹整个活动,和客户进行对接,和资源 方、供应商进行对接等等,不细分的话执行部属于工程部的一个分支。
四、筹划部
顾名思义,筹划方案的撰写,工程文案的撰写等等,写出让甲方满意的方案就是筹划部的主要工作职责!
五、设计部
正常的活动公司都配有设计师,大型的活动公司人员配置更齐, 比方3D设计师,视觉设计、空间设计等等,为客户提供设计实图。
六、后期部
大家都很熟的,主要负责现场视频照片的拍摄,以及后期的处理。
七、AE
客户沟通、策略的制定与执行、财务目标。一个专业的AE人员, 要具备全面的活动筹划和营销知识,整体跟踪活动筹划的筹划、设计、 制作和投放全流程。做一个AE需要具备…”
八、采购部
只有少数活动公司会有这个部门,他们专门与行业的供应商对接, 了解行业一手资源,以最低的价格采购。
还有其他还什么人事财务等等企业的标配就不说了,大家肯定知 道!
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