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Kingdee K3 XX 项目 项目实施任务书 金蝶 XX 分公司 金蝶软件（中国）有限公司 二〇二〇年七月 前言 尊敬的客户，感谢您选择金蝶软件。“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念，如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作，使金蝶软件能够尽快为企业带来效益，是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。经过广大顾问长期的摸索与实践，提炼了很多资深顾问的项目实施经验，编写了本《项目实施任务书》，从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。 本任务书主要适用于 K/3 财务、物流产品模块的实施，任务书采用了标准化的工作模式，按Kingdee Way 实施方法论的结构将实施过程分为八项工作，每项工作内容都按照PDCA 循环的要求， 采用“工作要求”－＞“工作执行”－＞“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接， 循序渐进地完成整个项目的实施过程。 本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由企业项目经理掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由金蝶实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项” 有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。 目 录 项目基本情况 企业名称： 基本情况： 基本情况： 购买产品模块及站点数：（请详细列明） 项目准备 制订项目公约 工作内容：确定项目责任、落实人员、签署项目公约 工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成 员，落实工作、明确责任，通过并签署《项目公约》 注意事项：○1 企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力，熟悉公司管理运作实务，并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系；2○应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组，确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施，确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法；○3 公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。 顾问现场时间：天 完成时间：年 月 日 完成时间： 项目公约 K/3 项目实施是一项复杂的系统工程。为确保项目实施按计划 、进 度 、目标、 质量进行， 现决定成立 K/3 项目实施组织， 全面领导和组织 XXX 项目实施工作。 公司要求项目组织相关人员认真履行其职责， 各部门密切配合， 保证该项目圆满成功， 并在实施中不断优化管理程序和组织结构， 为公司长远发展打好坚实的基础。 工作方式 实施任务手册一式两份， 一份由企业项目经理掌握， 一份由实施顾问掌握。 在项目实施之前先由顾问将手册的使用方法传授给企业项目经理， 由企业项目经理组织本公司的相关业务人员进行项目实施。 工作职责 金蝶实施顾问 1 、 负责将每项工作的工作内容及要求传授给企业项目经理， 使企业项目经理明确并理解工作内容； 2 、 负责查检各项工作的执行情况， 协助企业项目经理进行项目进度的控制与协调； 3 、 负责将产品应用知识传授给企业相关人员 ，引 导实施过程的进行。企业项目经理 1 、 对项目的整体计划负责， 确保实施项目按计划要求推进； 2 、 负责主导各项工作的执行， 组织公司各相关部门和人员保质保量完成项目实施所需的各项工作； 3 、 在金蝶实施顾问的指导下， 掌握各项工作内容及要点， 与实施顾问共同确认工作完成时间； 4 、 负责按工作要求， 将工作分解到公司各相关部门， 督促工作按要求准时完成； 5 、 负责与实施顾问一起查检每项实施工作的完成情况， 并在每项工作的完成确认单签字确认。 项目成员： 1 、 负责熟悉并了解本相关业务在系统中的流程； 2 、 负责按项目进度完成项目业务流程、 基础资料准备、 系统上线等各项具体工作， 并对本业务环节的相关工作内容进行确认； 3 、 负责学习并掌握相关系统操作； TEP-01-02 项目实施团队成员通讯录： 部门 部门 姓名 在项目中角色 在公司担任的职务 公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任。 公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作， 除非公司另行发文对以上条款进行调整。 公司 （签字） 日期： 年 月 日 金蝶软件（中国）有限公司分公司 （签字） 日期： 年 月 日 制订项目公约工作确认： 实施任务 实施任务 计划时间 实际时间 列明未按计划完成原因 项目公约阅读、确认 项目经理任命 项目组织的建立 公司 金蝶 软件（中国） 有限公司 分公司 （签字） （签 字） 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 此文档需由企业项目经理或授权人签字； 制定并确认实施计划