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F T G C L C 工程签证管理流程
Lele was written in 2021
编号:FT-GC-
复地(集团)股份有限公司流程手册文件 LC002
版本:
工程签证管理流程
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
修订状
日 期
态
修改内容 修改人 审核人 批准人
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工 工
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N 工 工 工 工
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N
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N
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Y
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工 工 工
工 工 工
工 工工工
目标:
规范现场签证工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度。
适用范围:
本流程适用公司开发项目的现场签证管理。
术语和定义:
现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,例如:因设计变更引起的拆 除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
部门职责:
区域项目部:对承包商报送的现场签证中的工作内容进行确认;督促承包商每 月现场签证的汇总,并移交审算合约部进行结算。
区域审算合约部:负责对现场签证的结算费用的审核;定期将现场签证情况分 析汇总,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。
区域主管领导:负责审批一般或权限范围内的现场签证,审核权限范围外的现 场签证。
集团成本管理中心:负责审核区域权限范围外的现场签证。 集团主管副总:负责审批区域权限范围外的现场签证。
工作程序:
负责部门/
活动
步骤及说明
输出
负责人
1
收集签证
信息
1.1
项目部负责收集来自各方面的签证信
息,签证可能来源:因设计变更导致已
项目部
现场签证
信息
施工的部位需要拆除;施工过程中出现
的未包含在合同中的各种技术措施处
理;在施工过程中,由于施工条件变
化、地下状况(土质、地下水、构筑物
及管线等)变化,导致工程量增减,材
料代换或其他变更事项;发包单位在施
工合同之外,委托承包单位施工的零星
工程;合同规定需实测工程量的工作项
目;红线外施工道路的修补(红线内的
施工道路修补宜在合同中包干)等
2
进行现场
签证立项
2.1
项目部对现场签证进行立项,填写《现
场签证单》(若配合销售的签证立项要
项目部
现场签证
单
有销售管理部负责人的签字确认),并
下发至施工承包商,同时抄送审算合约
部
3
报价
3.1
施工承包商收到现场签证后进行估价,
施工承包商
报价单
并报监理公司及审算合约部
核量 4.1 监理公司对签证内容所涉及的工作量进 监理公司
核量意见
行审核
项目部在监理公司审核对签证内容所涉及的工作量进行审核,并将核量意见报审算合约部
项目部
核价 5.1 审算合约部收到现场签证后结合监理公 审算合约部 核价意见司、项目部核量意见及时审核承包商报
活动 步骤及说明
价
负责部门/
输出
负责人
审算合约部将现场签证单、报价情况报相关部门及人员审批
6
审核
6.1 现场签证金额在 5 万以内的由项目部经
理审批;在 20 万以内的由区域主管领导
项目部
区域主管领
审核意见
审批;超过 20 万的由集团主管副总审
导
批。
集团主管副
总
7
执行签证内容
项目部与施工承包商进行施工协商
施工承包商接受实施签证内容
施工承包商参照《现场签证单》执行签
项目部
施工承包商
现场签证单执行情
况
证内容
施工承包商完成现场签证施工后,项目部组织完成签证实施情况的核实工作, 与监理、施工承包商共同签字确认
承包商根据确认的签证内容,编制竣工结算
8
汇总每月
现场签证
8.1 审算合约部根据现场签证单及实施情况
编制《项目月现场签证变更汇总表》
审算合约部
项目每月
现场签证
结算
变更汇总
表
9
确认每月
现场签证
9.1 施工承包商对《项目月现场签证变更汇
总表》进行确认签字
项目部
结算
10
备案
10.1 区域审核合约部、集团成本管理中心
进行备案存档
审算合约部
成本管理中
负责部门/活动
负责部门/
活动
步骤及说明
输出
负责人
心
11 进入成本
11.1 进入《成本动态管理控制流程》
审算合约部
动态管理
控制流程
步骤
权限及标准
、
重大变更:指导致产品定位,销售策略上变化的设计变更
现场签
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