计算机软件辅助工程项目管理工具project的使用.pptxVIP

会计学 1 计算机软件辅助工程项目管理工具project的使用 2 项目管理工具简介 项目管理工具 MS Project P3E:美国Primavera公司 Artemis Views:美国Artemis公司 PMOffice:美国SystemCorp公司 项目支持工具 文档编制工具 系统软件工具 质量保证工具 数据库管理工具 软件配置管理工具（版本管理工具） 第1页/共47页 3 MS Project介绍 微软公司的通用项目管理工具 所谓“通用”：不一定是软件开发项目管理 将一个项目按照任务、资源、跟踪、报表进行管理 界面 《系统分析师常用工具》148页 工具演示 实例: 学校课程考试的完整过程 主考教师出题→试题打印→…→登记成绩 第2页/共47页 4 MS Project中的项目要素 任务+资源+跟踪+报表 任务 在项目中要进行的项目活动 描述了: 任务内容 任务开始时间 任务持续时间 任务占用的资源 第3页/共47页 5 MS Project中的项目要素 资源 在项目进行中所要使用的人力/物力/财力 跟踪 项目计划与项目执行实际情况的比较与控制 项目报表 甘特图(下页图示) 网络图(后页图示) 任务分配状况表 日历式的工作任务分配（类似工厂中的排班表） 资源工作表 项目中所有资源的列表 第4页/共47页 6 第5页/共47页 7 第6页/共47页 8 MS Project项目管理基本内容 项目内容（任务）管理 项目时间管理 项目成本/资源管理 人员 设备/材料 项目跟踪管理（项目过程管理） 第7页/共47页 9 MS Project项目任务管理 新建项目 三种方式 方式一:模板方式 使用MS Project预先定义好的常见业务项目管理模板,建立项目的基本计划 类似Word模板功能 操作 系统菜单→文件→新建 根据模板新建→通用模板(见下页) 选择所需的模板(见后页) (MS Project演示) 第8页/共47页 10 第9页/共47页 11 第10页/共47页 12 MS Project项目任务管理 新建项目 方式二:修改一个已有的MS Project项目,另存为新的项目 方式三:建立一个全新的MS Project项目 项目信息的录入 项目的一些总体信息:如整个项目的开始时间等等 操作: 系统菜单→项目→项目信息 录入信息 (演示) 在该界面还看查看项目的统计信息,用于对项目进行跟踪和管理 第11页/共47页 13 MS Project项目任务管理 项目工作内容(任务)的录入 任务名称 任务名称录入类似Excel电子表格的录入 任务工期 操作:双击任务条目，打开“任务”属性页，在“常规”标签页下输入工期 输入开始时间、结束时间，自动计算工期 输入开始时间、工期，自动计算结束时间 工具演示 操作结果(甘特图)见下页 第12页/共47页 14 第13页/共47页 15 MS Project项目任务管理 在MS Project中,任务是实现项目管理的核心,是进行项目资源分配、项目执行情况跟踪的基础 任务的相关信息 任务名称、工期、完成情况 前置任务（哪项任务开始后执行本任务） 所使用资源 任务执行要遵守的约束 任务的相关信息管理在“任务信息对话框”中 双击任务项目打开（演示） 任务信息对话框的内容见以下几页 第14页/共47页 16 第15页/共47页 17 第16页/共47页 18 第17页/共47页 19 第18页/共47页 20 MS Project项目任务管理 实例：加入一些简单任务信息后的项目计划 第19页/共47页 21 MS Project项目任务管理 任务的组织 组织任务的层次关系 组织任务的时间关系 任务层次关系的组织 任务与子任务的概念 实例 任务：考试准备 子任务：出题、试题打印、领取试卷、…、安排监考人员 第20页/共47页 22 MS Project项目任务管理 任务层次关系的组织 操作： 使用任务“升级”、“降级”按钮来进行任务的层次化组织，安排任务与子任务的关系 效果图见后面两页（工具演示） 第21页/共47页 23 任务层次关系的组织－－实例 选中要升级或降级的任务 第22页/共47页 24 任务层次关系的组织－－实例 调整任务的层次，实现任务层次关系的组织（注意任务列表和甘特图中的变化） 第23页/共47页 25 MS Project项目任务管理 任务时间关系的组织 方法一： 确定一个任务的前置任务，设置该前置任务与本任务之间的时间关系 操作： 任务属性页→前置任务→选择本任务的前置任务 界面见下页 设置前置任务与本任务的时间关系类型 效果见后页 第24页/共47页 26 第25页/共47页 27 任务时间关系的组织 效果：出现从前置任务到后置任务的指向箭头 第26页/共