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科研项目管理办法
总则
第一条 为适应学院发展的需要,不断提高学院的科研水平,实现纵向科研项目、横向科研项目、学院科研项目管理的科学化、规范化、提高学院整体研究水平和研究能力,促进学院科研工作健康发展,根据国家有关科研项目管理的精神,结合我院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用的科研项目包括我院教职工和学生以我院名义承担和参与的纵向科研项目、横向科研项目和院级科研项目。
第三条 科研项目实行学院、系部两级管理和项目负责人制度。
科教处作为学院的科研管理部门,具体负责联络各级项目管理部门,及时沟通信息,做好国家、省、市、院级等各级各类科研项目的组织申报、中期检查、结题验收等全过程管理工作。
各系部作为科研活动的直接组织管理部门,要在科研管理过程中做好科研项目组织申报、中期检查、结题验收的具体组织、审核、监督和检查工作。
项目负责人制度是指在学院的统一领导下,项目负责人全面负责科研项目实施的全过程,对科研项目的组织实施负全责。项目负责人指科研项目组组长、申请科研项目的第一负责人或未指定科研项目负责人的项目中排名第一的项目主要研究人员。
第一章 纵向科研项目
第四条 纵向科研项目(以下简称纵向项目)包括学校承担的国家级、省部级、省级部门以及市级科研计划项目,具体包括:国家级项目,指国家科技计划项目、国家自然科学基金项目、国家发改委高技术产业发展项目、国家社会科学基金项目等;省部级项目,指国家各部委项目、省科技厅项目、省教育厅项目、省社科规划办项目、省社科联项目等;省级部门及市级项目,指省厅(委、局)项目、市科技计划项目、市社科联项目等。国家其他部委项目,含全国教育科学规划课题、 教育部高校古籍整理研究项目;国家级学会、研究会项目,指由中国科学技术协会主观的全国学会、研究会以及由国务院各部委所属的专业研究学会、研究会的项目;省级重点项目,含省哲社规划课题、省科技厅各类计划项目、省教育厅高校哲社项目、高校科技项目、省教育科学规划指定课题。
第五条 纵向项目申报
(一)申报国家、省、市科研计划项目,应由学院统一组织申报。
(二)科教处根据有关文件发布项目申报通知,组织学院教职工踊跃申报。
(三)各系部对申报项目进行初审,确认申报形式、申报内容符合申报要求,内容真实无误后将申报材料统一汇总后交科教处。
(四)科教处根据项目主管部门的申报要求对申报材料再次进行核实,对申报形式和申报内容存在问题的,退回系部重审,全部审核无误后由科教处组织有关专家评议,并提出推荐意见,经学院院领导审批后汇总上报。
第六条 纵向项目批准、立项与过程管理
(一)项目批准立项后,科教处在办公系统网上予以公告。由项目负责人按照要求填写“科技计划任务书”或“合同书”,经项目主管部门与科教处确认后,由项目负责人、学院与项目主管部门签订“科技计划合同”与“科技计划任务书”。项目负责人要确保按时完成立项合同签订工作,否则,按自动撤项处理。
(二)在项目研究过程中,项目负责人必须每学期以书面形式提交项目研究进展情况,及时报送科教处及所在部门。国家、省、市科研计划项目由科教处审核后统一上报。
(三)为确保计划任务合同的严肃性,研究人员不得擅自更改项目的研究内容。若需变更,必须报科教处和项目主管部门同意。
(四)为保证科研项目的顺利完成,不得随意变更项目负责人,如特殊情况确需调整时,须经科教处同意,报学院分管领导批准。必要的,须经项目主管部门批准。其他研究人员变动,须报科教处备案。
(五)项目负责人调出本单位时,应及时办理项目交接手续,不得将项目带出学院。
第七条 纵向项目进度检查
各系部对科研项目进度进行督促和检查,并每年上交一次项目进度及自查报吿。检查的主要内容:科研项目计划执行情况;取得重要进展和阶段性成果情况;存在的主要问题;对原定计划有无修改意见;是否可以按时按要求完成;经费使用是否合理,支出与项目进展是否相符。
第八条 纵向项目结题
(一)纵向科研项目研究工作结束后,项目负责人应及时向项目立项单位报送结项申请,办理结项事宜。
(二)项目结项的基本要求:1.提交项目结项报告。2.提交项目研究报告。3.提交其它项目任务书中承诺的成果形式。
(三)部分研究项目结项时须提供专家鉴定意见,项目负责人可自行组织专家鉴定或委托学院科教处组织鉴定。委托学院科教处组织专家鉴定的科研项目,项目负责人应向科教处提出鉴定申请。科教处与项目负责人及有关专家商定鉴定形式后组织鉴定(通常采取通讯鉴定和会议鉴定方式),鉴定费用从该项目经费中支付。项目负责人写出结题报告和经费决算报吿,按项目主管部门要求鉴定、验收。
(四)列入各类科研计划的项目,均应按期完成。特殊情况(需增加研究时间或相同类型研究成果已经出现,继续研究失去意义等)不能按计划完成的项目,由项目负责人写出申请
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