当前企业档案管理信息化建设的思考.docVIP

当前企业档案管理信息化建设的思考.doc

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当前企业档案管理信息化建设的思考 文档信息 : 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文5957字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载! 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1:当前企业档案管理信息化建设的思考 2 1 前言 2 2 企业信息化档案管理的特点及现状 2 2.1 实现管理一体化的模式 2 2.2 实现了档案文件的快速存储与便利检索 3 2.3 实现了企业档案管理的自动化 3 3 企业档案管理信息化建设的对策 3 3.1 构建基于云计算的档案管理系统 4 3.2 做好企业档案管理的总体规划和布局 4 3.3 加快专业管理人员的培养 4 4 结束语 6 文2:关于做好档案管理信息化建设的思考 6 一、企业档案信息化管理的内涵 7 二、档案管理的现状和存在问题 7 1.档案工作人员在思想上不够重视 7 2.档案制度不规范 7 3.信息化建设服务内容与方式不完善 8 4.档案泄露风险 8 三、信息化时代下档案管理的创新及发展分析 8 1.加强观念创新 8 2.加强档案工作人员的业务素质教育 9 3.完善档案工作的基础设施建设 9 4.完善信息化建设服务内容与方式 10 5.加強档案信息安全系统的建设 10 四、结语 10 参考文摘引言: 11 原创性声明(模板) 11 文章致谢(模板) 12 正文 当前企业档案管理信息化建设的思考 文1:当前企业档案管理信息化建设的思考 1 前言 企业档案管理保障着公司各项工作顺利开展,对于提升企业管理水平和服务质量都有着十分重要的意义,而且随着信息技术的快速发展,企业档案管理已跟不上时代发展的步伐,尤其是随着信息技术的发展,大数据时代的到来,给档案管理带来了很多变革,因此积极思考加强新时期档案管理信息化建设具有重要意义。大数据时代给档案管理信息化建设带来了很多机遇和便利,也带来了挑战和难题,本文就以此问题为研究对象,对企业档案管理现状进行全面分析,并积极提出大数据时代企业档案管理信息化建设应采取的措施,力求企业档案管理更好地为企业管理服务,对促进企业的档案管理信息化建设具有一定的参考价值和借鉴意义。 2 企业信息化档案管理的特点及现状 2.1 实现管理一体化的模式 目前多数企业档案管理是把处理完毕的有保存价值的文件材料通过档案管理系统电子平台及纸质移交两种方式进行归档。档案管理系统是一个自动化系统,不仅可以做到对所有文件的归纳、整理和分类,还能将不同的内容做不同的整理,最终归档到档案数据库。同时建立档案管理系统与企业其他管理信息系统的接口,如:管理系统、生产MIS管理系统、燃料智能化管理系统等,各个业务信息化系统的数据处理完成后,自动归档到档案管理系统,实现企业档案信息一体化管理。 大数据时代促进了档案管理工作的高效进行。网络和先进的档案管理软件的运用,大大的提高了档案立卷归档、数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率,相比传统的手工工作,档案管理效率和质量大大提高 2.2 实现了档案文件的快速存储与便利检索 自动化档案管理系统的应用,使得各个部门的相关文件随时都可以以电子版的形式存储到服务器上,将各类文件的文档进行电子扫描也可以做到完整的存储,当相关的人员需要查阅文件时,只有通过系统的验证,就能登录系统并对所需要的文件进行查阅,给企业呈现的是最优质的服务。 2.3 实现了企业档案管理的自动化 企业档案的业务管理中,主要包括收集、整理、?y计、鉴定、销毁、分析及提供利用等工作,这些都要求相关管理人员定期或不定期的来进行录入、编辑、挂接、登记、统计、分析等,但当我们开发及使用档案信息化系统以后,这些工作都可以由信息化系统自动完成和实现,这样就能提高档案管理及其各项业务工作的效率。 3 企业档案管理信息化建设的对策 企业档案信息化建设发展到今天,是信息科学技术和社会不断进步的必然结果,同时也是企业不断提高自身管理能力的重要举措,在此形势下,我们对企业档案管理如何进一步加大信息化建设提出了以下几点对策。 3.1 构建基于云计算的档案管理系统 要想进一步加强企业的档案信息化建设工作,构建更先进、更便捷的档案管理数据处理平台是必不可少的,并配置相应的设施设备,这是加快企业档案管理实现信息化建设的必要措施。大数据时代的到来为档案管理提供了新思路、新方法,企业档案管理系统可以基于云计算的角度对大数据进行处理,基于云计算的档案管理系统具有存储容量大、分析能力强、响应速度快的特点。同时,云计算也是

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