理化实验室质量控制规范教材.pptVIP

13、记录的控制 记录的要求 检测的观察结果、数据应在工作时予以记录，记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素和复现检测过程。 原始记录采用统一的格式，记录的内容应符合《记录的管理程序》的要求，不用铅笔，统一用签字笔或钢笔。 原始记录的数值单位必须采用法定计量单位，原始记录的有效数字应与检测方法和仪器设备的精密度一致。数字修约按照国家标准进行。 每项检测记录应有足够的信息，以便识别不确定度的影响，保证能在尽可能接近原条件的情况下复现。 记录应包括各项检测的人员和结果校核人员的标记。 审核人员不得更改原始数据。对原始数据有怀疑时，可以拒绝签字，让测量者重新检测。 记录不能随意修改，不得涂改，可以划改，在错误处划一删改横线，然后在其周围填写正确的数值并在划改处签名。 对计算机（含自动化设备）的电子存储记录也要采取同等的措施做好修改记录，以避免原始数据的丢失和改动。 管理要素 第三十页，共七十四页。 13、记录的控制 记录的保存和取阅 实验室可以根据记录的性质和产生的作用，明确规定不同记录的保存方式、保存期限和保管岗位。记录的保存期限常分为永久保存（如基建资料、资质认定资料、收藏性资料等）；长期保存（如设备档案、人员档案、检测标准的方法确认或重要技术资料）；短期或规定期限保存（检测原始记录、实验室运行检查记录等