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电子信息时代电力档案管理工作的创新
文档信息
:
文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文5133字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载!
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:电子信息时代电力档案管理工作的创新 2
1 档案管理创新的必要性和电子档案的优越性。 2
2 档案管理工作存在的问题 3
3 档案管理工作创新方法 3
1、转变思想观念,创新。 3
2、提高管理人员的管理水平 4
3、做好信息录入和数据管理 4
4、共享档案信息 5
5、拓宽服务领域 5
4 总结 5
文2:电子信息时代电力档案管理工作的创新策略 6
一、电力档案管理工作创新的必要性 6
二、电力档案管理工作创新策略 7
三、结语 8
参考文摘引言: 8
原创性声明(模板) 9
文章致谢(模板) 10
正文
电子信息时代电力档案管理工作的创新
文1:电子信息时代电力档案管理工作的创新
档案管理又称档案工作,是国家档案事业的重要组成部分,由档案馆或者档案室管理档案实体和档案信息,为档案利用者提供服务,具有管理性、服务性和性。做好档案管理工作,要坚持便于利用的原则,集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全。而先进的科学技术,给档案管理工作带来极大的便利,使得档案利用者能够简单迅速地查找档案资料,获得有用的档案信息,同时通过创新管理,准确的加工和处理档案信息,可以增加群众的知识,实现档案管理为群众服务的目的。
1 档案管理创新的必要性和电子档案的优越性。
在信息技术的推动下,档案管理工作逐渐走向了数字化和现代化,实现了电子文件的自动上传与收集,在突破了传统的管理模式的同时开启了现代化的服务模式。运用先进的服务手段,根据相关的网络页面和程序,编制能够自动上传的工作程序,利用高效运行的计算机系统实现电子文件的自动归档,有效的确保工作人员以及档案利用者及时获得准确的档案信息【1】。另外,档案管理工作的创新,顺应了信息时代发展的潮流。例如,开通在线服务功能,满足人们对信息环境的需求,方便人们的学习、工作和生活,突出了信息时效性的特点。先进的网络信息技术,为网上查询、阅读等提供了便捷的途径,满足人们对大量的知识信息的需要。这种创新型的服务手段,大大提高了工作效率,缩减了工作时间,节约了大量的人力、物力。
档案管理的创新,使电子档案本身具有方便及时的特点,也给档案管理工作带来极大的好处。传统的档案管理要经过工作者的细心收集和整理,然后进行准确的核对分类,最后放在固定的档案储存地,档案利用者在查找相关的档案时,要一步一步的慢慢搜查,中间环节出错就可能要重新查找,而网络系统不仅可以自动归档,还可以在大量的档案资料里快速检索到有用的档案,减轻了档案管理工作人员的劳动强度。另外,档案管理人员可以利用自动化的办公设备,监控归档工作的运行,随时查缺补漏,使得文档能够及时得到处理,避免形成积存过多的现象。由于电子档案会设置访问权限,并且提供有关的档案内容给查阅者,所以其安全性、保密性会得到保障。而利用者在查阅纸质版的档案时,可能会翻阅整卷档案,看到隐秘的档案内容,使得档案信息泄漏。而电子档案则避免了这种问题的出现,甚至杜绝了档案丢失和篡改的现象。
2 档案管理工作存在的问题
1、管理观念陈旧,服务意识不强。受传统的档案管理工作的影响,档案管理工作人员思想陈旧,不能适应时代的需求,接受新的档案管理方式,无法利用先进的信息技术充分发挥档案的有效作用。由于缺乏服务意识,档案管理工作面临着严峻的形势,不能紧跟时代步伐,难以迈进新的台阶。2、档案编辑工作繁琐,查找困难。实体档案需要工作人员认真填写和审核,一旦出现少量的的错误就要重新开始,随着实体档案数量的增加,工作人员的工作负担也逐渐加重,档案的分类、归档,也会浪费大量的精力的时间,繁琐的工作给档案工作人员带来极大的不便。另外,在卷帙浩繁的实体档案里查找相关一份档案,要投入大量的人力,降低了档案的利用效率。3、规划不整齐,管理速度缓慢。政府和企业是档案的管理机构,存放着多种多样的档案。由于不同单位的经济条件、工作内容等方面存在着差异,档案管理工作也不尽相同,软件的使用上也出现混杂错乱的状况,档案管理工作不能统一、规范的运行。加上系统本身的局限性,档案的信息化程度未能提高,造成信息管理迟缓,信息内容陈旧,不利于共享档案信息。
3 档案管理工作创新方法
1、转变思想观念,创新。
意识的主观能动性,对于事物发展有着指导作用,转变思想观念,促进档案管理工作的发展有着重要的影响。重视档案管理工作的重要性,突破
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