应用写作教程 第五章 会议文件.pptVIP

第五章 会议文件 ;一、会议记录的作用 1.可以作为落实会议精神，检查、督促办理事情的依据。 2.查考作用。 3.记载作用，可以作为总结工作的参考。 4.作为重要的档案材料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。 ;二、会议记录的主要内容 会议记录是会议情况的具体、全面的反映，一般包括下列各项:指开的是什么会。要写明召开会议的机关或组织，会议的年度或届次、会议的内容等。 ;三、会议记录的整理 由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快，必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理 。;四、做记录的注意事项 会议记录是会议情况的真实反映，因此必须如实记下会议的情况，这样才有查考和保存的价值。要做到忠实、准确，记录人员必须集中精力，注意倾听每个人的发言，准确地记录下来，尤其是其中关键性的话语不能记走样，更不可以用想当然的语句来代替。;一、开幕词 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型 会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。 ;1.开幕词的内容 （1）郑重宣布会议开幕。 （2）阐明会议的宗旨，提出会议的指导思想、中心任务，阐明会 议的目的、要求和重要